亚马逊官方规定的发票标准是什么?

2024-05-17T18:03:27
By 出海派编辑组

亚马逊官方要求的发票

一、发票距开票时间不超过1年

1. 保持产品存储期在1年以内:如果你有亚马逊定义的"老旧库存",你需要在其存储期到达1年之前将其清除,因为一旦采购1年以上的产品收到不真实的投诉,你无法通过发票证明,因为亚马逊不接受距开票时间超过1年的发票。

二、发票附件清晰、易读

2. 确保logo清晰:发票上面的logo要拍摄或扫描清楚,颜色要与供应商或品牌网站上的一致。如果logo看起来像加了滤镜或者像位置被移动过,亚马逊可能会怀疑文件被处理过,不真实。

3. 确保行与行之间位置合理:要确保行与行之间位置合理,否则亚马逊可能会怀疑你重新编辑过其中的文本或数字。

三、不要发送手写发票

4. 手写发票不能买单:如果你的供应商寄给你的发票是手写的,亚马逊是不会买账的。找一个新的供应商,或者告诉你的老供应商你需要他们提供打印发票。

四、地址匹配

5. 发票地址与填写地址一致:注意保持信息与供应商同步,发票上的地址与你在卖方中心中填写的地址要完全一致,一旦不一致,亚马逊会毫不留情地拒收你的发票。

6. 供应商地址与其网站中的地址相匹配:此外,供应商地址必须与其网站中的地址相匹配,否则亚马逊会以“unverifiable”(无法核实)为理由拒收发票。

7. 供应商有一个专业的网站 : 确保你的供应商有一个专业的网站,进入时不会出现“under construction”标识,或重定向到一个合并式的页面。

五、采购量匹配

8. 销量大于采购量: 发票上写明的采购数量必须大于或者是你在亚马逊上该产品90天内销量数量。如果你90天内销量大于发票上显示数量, 亚马逊将会将此发劵作废, 并不允许刊出该ASIN


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常见问答(FQAS)


发票需要包含哪些基本信息?

发票必须包含:发票代码、发票号码、开票日期、纳税人名称(单位)或个人名称、纳税识别号、商品或应税劳务名称、数量、单价、金额等基本信息。

发票可以进行随意更改吗?

不可以随意修改发票上的任何内容,一旦开出,发票内容不得作任何修改。需要注销或者更正必须按规定流程进行。

可否提供电子发票?

亚马逊允许采用电子发票,但电子发票必须包含纸质发票同等的必备信息,且双方卖家和买家必须同意采用电子形式。电子发票应保证安全性和真实性。

发生退货时如何处理?

发生退货时,卖家负责提供退货发票或者开具一张00字号的退货发票。如果原发票已交纳,退货部分应该在纳税申报表中予以调减。

丢失发票如何补开?

如发票丢失,可以向原开票单位申请补开,新开收据需注明“为原《号》发票作废补开”。也可以向该管理部门申请开具证明函,说明原发票遗失及购买情况。