为何亚马逊卖家在运营中应保留发票?

2024-03-29T21:06:20
By 出海派编辑组

为什么要留存发票?

一、亚马逊卖家运营中的必要性

许多亚马逊卖家为了降低成本或简化操作而购买货物,通常都不给供应商开发票。然而,为了进行投诉和避免影响正常运营,建议每半年开一张发票留档备用。

二、发票的使用场景

1. 因产品质量问题而被投诉:例如,有买家或卖家投诉你销售的产品不真实,或者投诉你的产品质量与描述不符等;

2. 二手投诉:产品被投诉以旧当新卖;

3. 产品存在安全隐患:产品被投诉为火灾等安全问题;

4. 帐号投诉:在遇到各种情况投诉账户时,将被要求提交采购发票;

5. 类目审核:在一款产品上架或销售时,会有需要进行类目审核的情况出现,而类目审核时需要准备采购发票(一般要求是为增值税专用发票)。

6. 销售异乎寻常:当销售非常大幅度的增加时,会引发系统的自动预警信号。此时会要求准备采购发票;

7. 申请解冻资金: 如果有帐号因各种原因而出现的冻结情况时,会要求准备采购发票;

8. 货物调查: FBA的物流出库不正常,卖方在申请物流回执时,会要求准备采购发票。

三、准备发票

1. 首先,最好是准备一张增值税专用发票,但如有供应方不能开具此发表,则应准备一张普通发表+采购单;

2. 发表金额数量不一定需要与采购数量完全一样,但是数量尽量不要少,价格也可以小一些;

3. 地区性差异,有的地区总都不能开具增值

为何亚马逊卖家在运营中应保留发票?

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常见问答(FQAS)


为什么要保留发票?

发票是唯一能证明您购买商品及支付款项的凭证,如果保留发票可以用于以下情况:

商品需要退换?

如果商品质量问题需要退换,发票可以作为凭证提供给卖家。

申请退税?

部分购买的商品可以申请退税,此时原始完整发票也是必要的材料。

需要记录账目报税?

商家需要按月或者按季提交销售明细报表给税务机关,原始发票可以作为买入商品成本的凭证。

产品质量问题需要追究责任?

如果商品使用后出现质量问题,原始发票可以作为购买时间线索,有利于追究卖家责任。

其他需求复印发票?

除了上述情况外,保留原件发票还可以在其他情况下提供复印件,如银行贷款、保险理赔等。