亚马逊商家为何需要保留发票记录

亚马逊卖家运营中为什么要留存发票

一、留存发票的目的

亚马逊卖家运营过程中，需要留存发票是为了减少费用，简化操作。在某次采购时，最好开一张发票留档备用，以备后用。这是因为在运营中，可能会遇到以下几种情况，如果遇到此类投诉，往往需要提交采购发票。

二、留存发票的情况

1. 因产品质量问题而被投诉：例如，有买家或卖家投诉你销售的产品不真实，或者投诉你的产品质量与描述不符等。

2. 二手投诉：产品被投诉以旧当新卖。

3. 产品存在安全隐患：产品被投诉为火灾等安全问题。

4. 帐号投诉：在遇到各种情况投诉账户时，将被要求提交采购发票。

5. 类目审核：在一款产品上架或销售时，如果需要进行类目审核，采购发票(一般要求提交为增值税专用发票)是首选。

6. 销售异乎寻常：当销售数量大幅度上升时，会被要求出具发票。

7. 申请解冻资金：有的卖家帐户有限制，在申请冻结资金解冻时，会要求出具发票。

8. 货物调查：FBA的货物出库不正常时，卖方在申请货物调查时也会出具发票。

三、留存发票要注意的问题

1. 平常准备的是最好是增值税专用发票。如供应商无法开具增值税专用发

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

商家需要保留发票记录主要有以下原因:

如果客户在一定期限内需要退货或申请部分返款,商家需要提供原始出纳发票进行核对,以确定商品是否已经送达,并避免重复退款的情况发生。

商家需要按月或者按年对业务收入和支出进行分期过账,此时需要提供当期所有出纳发票的原件进行对账。同时在年终报表统计、申报税务等环节也需要提供一定期限内的全部发票据作为依据。

一定概率下,商家的经营活动可能会面临税务主管部门的检查。这时能提供完整的出入账号发票记录,有利于商家证明其账务情况的合理性,从而避免因无发票凭证而产生的税收纠纷。