外贸出口流程12步骤

外贸出口流程12步骤

1. 审查合同，确认收汇方式

收取外汇的方法很多，因此请检查合同和收取外汇的方法，确保该收汇方式符合双方意向。

如果发现有问题才能及时找客户修改。如若收款方式是L/C信用证，要仔细检查信用证条款，看是否存在贸易风险，T/T电汇则要确认订金是否到账，只有订金到账才能下生产单给工厂。

2. 工厂完货并通过客人验货

外贸跟单员将生产单下到工厂以后，对产品质量和交期持续关注。一般在交期前一两周预约客人或者第三方验货。如若验货合格则通知工厂及时收尾准备出货，如若不合格则要让工厂抓紧返工或重新安排生产。

3. 制作外贸单证文件

接到客户正式合同后，就可以着手准备以下外贸单证文件了，分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件

4. 安排商检

如果货物为国家规定需商检产品，一般要提前两周安排商检，并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检看情况有时候是外贸公司安排的，有时候是工厂自行安排的，如果是工厂商检，要交接好出口合同、发票、装箱单等相关资料 并告知厂家出口口岸，以便厂家顺利办理商检。

5.订舱

FOB CHINA条款，一般客户会有指定货代或船东，要提前跟货代确认好出口口岸和船期等信息，一般要在开船前5天取得进仓单

6.提柜装柜

委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜，需提供给拖车公司的文件有：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等并同时通知到工厂。

装完柜后，一般工厂会回传一份装柜资料，标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。

7. 委托出口报关

把报关资料交予报关公司，委托出口报关，代理报关之时，需提供一份装柜资料，包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量 。

8.确认提单信息

提货单信息必须根据信用证或客户说明进行准备，且列明产品总数，和其他特殊规定等，包含规定船公司和提单出的船证明等。

要求船公司签发提货单和样品运费。确认后，与船公司确认书面提货单文件，要求船公司开具正本，并同时进行登记。如果客户想要做FOB条款，必须及时将保险通知客户。给他一份提单副本。提单是外贸出口过程中非常重要的一部分，是客户提货的证明，应仔细检查。

9.整理发票产地证等资料

根据L/C规定提供的信息对于商业发票非常严格。发票的时间必须从开证日期到交货日期发票上的货物信息必须与L / C相符，并且大小写必须正确。您还应把L/C发票的条款展示出来。装运前，必须由当地商检部门申请FORM A 普惠制原产地证，而C / O产地来源证应由中国贸易促进会申请。

10. 交单

用L/C外汇结算的，按条款交单期，备齐外贸单证，确认无误后，交给银行议付，用30% deposit;T/T电汇收款的，在要求客户付完70%余款后，才可把提单正本邮寄给客户。

11. 出口登记

每做成1单都要及时做好记录，以便后续查询统计。

12. 相关资料存档

把全部关联的外贸单证、L/C、议付资料存档一整套以备后续查询。

以上就是外贸出口流程12步骤的介绍。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。本站不具备任何原创保护和所有权，也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

外贸出口流程是指企业出口商品的一系列流程和手续,包括选择商品、寻找国外买家、签订合同、办理报关手续、承装、运输、装船、报关等过程。

一般来说,外贸出口流程主要包括以下12个步骤:

1.选择出口商品;

2.寻找国外买家;

3.订立出口货物销售合同;

4.办理报关手续;

5.出具发票和装运单;

6.装运货物;

7.运输至港口;

8.港口装船;

9.船只离港;

10.到达目的国海关报关;

11.提货交付;

12.收款结算。

报关手续主要需要准备以下文件:

1.发票;

2.装运单;

3.货物检验合格证;

4.出口许可证;

5.产地证明;

6.报关单;

7.合同或委托书;

8.质量合格证;

9.其他有关文件。