如何正确给买家发送春节放假通知邮件？

外贸卖家如何给买家发送一个完整地春节放假通知邮件？

\t春节是中国的传统节日，每年的农历正月初一都会放假，而今年的春节也不例外。此时正是外贸卖家向国外买家发送春节放假通知邮件的最佳时机。要想成功发出一封完整地春节放假通知邮件，应当注意以下几点：

一、 明确放假时间

\t首先，外贸卖家应当在邮件中详细说明春节放假的时间，包括开始日期、结束日期、复工日期和开工日期。从而帮助国外买家提前作好准备，避免不必要的延误。

二、 就地过年

\t其次，由于当前新冠病毒的传播，为了保证员工的安全，我国政府鼓励企业灵活安排假期，引导员工"就地过年"。所以在发送邮件中，外贸卖家也应当表明部分员工将坚守岗位。

三、 规划订单

\t再者，由于目前海运航运市场出现了舱位供不应求的问题，所以在发送的邮件中应当表明对于买家来说要尽量提前规划好订单，留出充分的时间来运送相关物流。

四、 紧急联系方式

\t最后，由于国外买家没有春节假期，所以在发送邮件中应当留出一个紧急联系方式（如手机号或者QQ号）, 便于买家能及时沟通到相关信息。否则会造成很大的不便。

总之, 发送一封完整地春节放假通知邮件构思要充分考虑到上述内容, 并注意表述风格要文雅, 礼貌, 语气要委婉, 能真诚地感谢国外买家提供的大力帮助与支持, 使得国外买家更加愿意与你合作!

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常见问答(FQAS)

不必同时通知所有买家,可以分批通知。比如第一轮通知近期有较多订单的常规买家,第二轮通知其他买家。分批通知可以降低邮件服务器压力。

邮件内容应包括:放假时间范围(日期)、订单处理可能会延迟的提示、联系方式(微信/电话)、下次恢复工作的时间范围提示。并说明放假期间如果有重要问题可以通过联系方式询问。

是的,最好在自营交易平台homepage进行旅游,让更多买家第一时间获得资讯。另外,也可以在自家官网或社交平台发布相应的春节放假公告。

邮件最好提前7-10天发送,给买家足够时间了解情况。不要放假前一天或当天才发送,可能来不及被广大买家看到。同时应覆盖国内重要广大节假日,比如除夕、初三等时间也通知。