如何正确发出外贸开发信？

外贸开发信要怎么发？

一、外贸开发信为什么回复率低？

外贸卖家可能会发现，在发送了一段时间的开发信后，回复率明显下降，甚至新的收件人也没有回复。这是因为在较短的时间内重复使用同一文本，邮箱系统会将其列为广告信，直接进入垃圾邮件中，客户根本无法看到卖家的开发信，所以自然没有回复。

二、如何避免被列为垃圾邮件

1. 调整文本和标题

由于电脑有记忆力，即使文本与上次使用之间的时间隔了几个月，也可能无法逃脱被列为垃圾邮件的命运。因此卖家可以通过重新组合文本和标题来尽量避免。

2. 使用不同的开发信格式

很多人在发送邮件时都是一个文本对应1-2个主题，而对于电子邮件系统来说，如果一封邮件重复太多次，就会限制发送量。因此卖家提前准备几套开发信格式(如分点式、整段式)，10个主题更好地避免电子邮件检测。

3. 增加内容

卖家也可以通过改变内容来增加开发信的数量。例如，从卖家的关键词列表中选择10个热门搜索的精确关键词，替换三种格式中的关键词。此时30封不同的开发信也有10个主题，所以就能覆盖3000封电子邮件(100封/套*30套=3000封)。

三、注意事项

1. 避免时间间隔太近

即使不是直接禁止发送电子邮件，当电子邮件检测到当天大量广告性电子邮件时也会限制每天的发送量。所以如果不注意时间间隔的话也是徒劳无功。

2. 尽量避免代发工具

代发工具有助于快速将大量电子邮件投递到相应地址中去，但很容易将正常信息误伤成垃圾信息；而且很难识别出真正想要解决问题的人。

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常见问答(FQAS)

A1:外贸开发信主要应包含:你公司简介、产品或服务简介、合作意向声明、联系方式。

A2:外贸开发信的格式一般是:标题→公司简介→产品或服务简介→合作意向→联系方式。内容简洁明了,易于被他人了解。

A3:外贸开发信通常建议用受方最容易接受的语种,如英语。如果确定受方熟悉某一语种,也可以用该语种。但要注意术语和表述的准确性。

A4:外贸开发信的长度一般控制在200-500个单词之间。内容越精炼越好,但也要将公司和产品进行一个比较全面而简洁的介绍。不应写的过长或过简。