如何让外贸卖家从客户手中收取货款？

外贸卖家如何向客户催款？

一、邮件模板

催款邮件是外贸卖家向客户催款的重要方式，根据不同情况可以采用不同的邮件模板，具体如下：

Dear Stanislav ,

All the gazebos you ordered were shipped last Thursday. Attached you can find the invoice，packinglist and copy of B/L. The ETA is August 1" , to St. Petersburg. Please help to settle the rest payment USD 7000 to our bank account soon. Thanks & best regards , Liu Wei

二、常用语句

外贸卖家催款时可以使用一些常用的口头表达或者书面表达，这有助于提高催款效率，具体如下：

1.Please help to balance the payment ASAP.

2.The goods will be arrived in St. Petersburg at the end of March.

3.It will take approximately 25 days from Shanghai to Bremerhaven.

4.One container will be shipped to Rotterdam,while the other one to Amsterdam。

5.Please let us know when you have settled payment.

三、支付方式

通常情况下，外贸卖家应该根据客户的要求选择最适合的付款方式，如信用证、T/T、D/P等。在出货前，应当核实客户的付款方式和相关信息，并将此信息及时更新到财务系统中。根据不同的付款方式，外贸卖家还需要准备相应的文书材料并及时提交给相关机构。出货后应当及时根据付款方式对客户进行催款。

四、注意事项

外贸卖家在催款时应当注意一下几点：

1、应当尽快将出货信息传递给客户；

2、应当及时核对准确性并更新相关信息到系统中去。

3、根据不同的付款方式准备相应的文书材料并提交给机构。

4、给客户一份单子作为参考并告之已出运。

5、及时对客户进行催款并根据情况采取必要的补救步骤。

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常见问答(FQAS)

可通过支付平台或银行确认收到客户汇款;也可以要求客户提供银行转账的截图或付款确认。

可以催付客户,同时明确告知如果超过某个付款期限将停止发货或中止下单;必要时可以考虑收取违约金或终止合同。

一般来说,发货前应收到全款或部分保证金以确保交易安全;可与客户商量分批付款的细节,同时要求提供价值保证来降低风险。

主流方式包括电汇、信用卡支付、PayPal支付等在线支付;对涉外客户,建议选择电汇方式,且收款账户存在国内银行较安全。