如何编写出质量上乘的外贸开发信

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

如何写出一封优质的开发信:外贸卖家必须知道

一、高质量的开发信应具备几个特点

1. 简洁、正确的语法

2. 清晰的表达

3. 更少的主动语言

4. 避免重复的单词

5. 正式的商业语气

6. 流畅和简洁的写作

二、邮件标题

1. 非常有用的强调符号:如应急、待办、项目A。

2. 对于客户A的供应商-优先级排序清单:使用——来进行解释。

3. 标题要求对重点信息进行简短有力、高度概括。

4. 电话号码不要出现在标题中,否则会被当作垃圾邮件。

5. 标题不能太短也不能太长,最好在10个单词之内进行控制。

三、邮件正文内容

1. 第一封开发信的主题和内容应该是核心利益点和你的价值主张,也就是你能给客户带来的卖点。

2. 内容要直接戳中要害,不要进行长篇大论,要使用表格和分点来进行总体描述。

四、电子邮件术语

1. 基本的电子邮件签名是必不可少的,但是要使用CTA、CALTOAC、TION和其他术语来吸引客户,以刺激客户回复电子邮件/积极联系。

2. 连连跨境支付能够帮助将优秀产品和服务以更快更好地方式带到全球市场,并提供专业、贴心的服务。

总之,想要写出优质开发信,无论是文字内容还是标题都需要注意上述几个方面。

如何编写出质量上乘的外贸开发信

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常见问答(FQAS)


Q1:如何确定外贸开发信的主题内容?

A1:主题内容应该简单明了,直接切入正题,比如介绍公司产品或服务,表达寻求合作意向等。应注意避免内容冗长重复。

Q2:如何组织外贸开发信的结构?

A2:一般来说,外贸开发信的结构包括:开头致意→主题说明→企业简介→产品或服务介绍→合作意向说明→联系方式。结构清晰易懂。

Q3:如何写出锐利的开头?

A3:开头应简短专注,可以直接提出合作主题,或表达对对方市场的关注。开头段落不超过3行为佳。开头要有“问号”拉近距离感。

Q4:如何使全文语言通顺流畅?

A4:避免生僻词汇,节奏平和连贯。使用间隔空行区分不同部分。采用活泼易懂的语句结构。保持一致的文字风格。

Q5:如何营造好的语气呈现?

A5:语气应该诚恳友好、充满朝气向上。避免强求或威胁成分。使用感谢语气结束全文。