信件开发 - 外贸人必须注意的农产品事项

外贸人撰写农产品开发信的注意事项

一、弄清写信的人是谁

1.1 了解农产品的对外贸易经营者

在撰写对外贸易发展信函时，首先要尽可能清楚地了解自己的产品是谁卖的。另外，要想有针对性地大量发出邮件，就应该提前争取尽可能多的潜在客户名单。

1.2 研究顾客的具体情况

把握好潜在顾客名单后，要仔细研究顾客的具体情况，把顾客分类、市场细分、建立顾客数据库。对于具体对外贸易实际操作，仍应根据具体情况具体分析。

二、设计一个引人注目的标题

2.1 创造牢牢地抓住眼球

今天的因特网+时代，各式各样的信息，无论是有用还是没用，到处泛滥，使一封陌生的外贸开发信得不到外商开读，因此，要想成功地开一封邮件，必须要有一个引人注目的标题。

2.2 用新奇词语或创意来说明优点

标题应该用新奇的词语或创意来说明我们公司、产品的优点和兴趣，从而引起对方注意。文风要求简洁、明了、易读；尽量有名有姓;尽可能展示我们公司、产品的优势与特性。

三、主体应回答好三个问题

3.1 顾客至上原则

在撰写外贸农产品开发信函的主体部分时,要注意回答客户所关心的问题,如: 我们为什么选用这种农产品? 使用这种农产品有什么优势? 我们能为客户带来什么好处? 等。

3.2 深入客户思考

要想牢物击中客户心中,务必要去理解客户想法,考察客户行业里有无市场竞争,并得出正确判断。不断思考,不断学习,不断尝试,才能真正找出适合该行业、适合该对方乃至适合该企业的最佳方案。

3.3 趋势敏感

保持对行业动态敏感度,随时随地都要留意行业中影响因素,并把这方面所得到的信息都有效融入到外贸发展信函中去。此外,还要时常留心行业中相关市场影响因子,并把这部分保存在书中去,便于随时查看。

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常见问答(FQAS)

农产品出口过程中可能会遇到的主要问题包括:产品质量问题,配送延迟问题,证照文件不齐全问题,产品检疫问题等。这些问题如果处理不当可能会影响出口程序的顺利进行。

主要措施包括:进行产品标准化培训,加强质量管理,提高质检能力,与客户进行沟通以了解其质量要求,通过不断改进来提高产品质量。同时,可以寻找第三方检测机构对产品进行检测鉴定,以提高产品质量可追溯性。

制定科学的配送方案,考虑各种可能的风险情况,安排充足的备份时间。与客运公司和船运公司沟通,选择运输方式。同时与国外客户进行密切沟通,了解其具体需求,及时调整计划。还可以购买运输保险给予一定保障。

出口证照材料齐全对顺利完成出口程序和项目很重要。主要材料如发票、品检报告、进出口许可证等都是关检人员检查的重要依据。只有提供齐全的有效文件,才能顺利通过清关手续,从而让商品及时送达海外客户,维护外贸公司的信誉。