保护好外贸业务：需要考虑的预防措施

做外贸应该注意防范的事项

一、出货规格和日期不符

在外贸中，出口方按照合同或信用证规定准时交货是一个重要的问题。如果生产厂工作不当，造成晚交货；或者用类似的产品代替合同规定的产品；或者成交价格过低，以次充好，都会有可能造成出口方收汇困难。

二、单证质量差

尽管在外贸双方的合同中已经规定以信用证方式结汇，并且按时保质出货，但是如果单据上不能单单相符、单证相符，就会影响到信用证的推动作用，买方就可能扣押太多的付款，而使得出口方无法正常收汇。

三、信用证存在陷井条款

有一部分信用证会明文规定“客检合格证是议付的主要单据之一”。买方常会利用这个条款来故意扣减付款金额，所以出口方应当特别注意并尽快通知修改这个条款。

四、缺乏完整的业务管理制度

外贸业务集中地位于国外，往往会面临一些风险。如果企业缺乏一套完整的业务管理制度，一旦出现问题就很难避免受到影响。同时，要对客户进行及时筛选和审核，以降低风险。

五、使用D/P、D/A远期付款或寄售方式

使用D/P、D/A远期付款或寄售方式有可能带来风险。因此出口方应当尽量避免使用这样的付款方式，考虑到市场行情的波动性以及客户的问题。

六、与代理制相冲突

代理制是代理方不向委托方垫付资金、盈亏由委托方承担的一种制度。但是很多公司并没有遵守这样的原则，考虑到客户数量少、垫付金额大考虑多盈利考虑都会造成风险。

总之，做外贸应当特别注意上面这六大问题，不能因为急于出口考虑就违背原则；各个问题都要尽量避免使用有风险性的付款方式、实施不正当补偿行为、存在“陷井”条款并且特别注意保障单证的真实性等问题。

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常见问答(FQAS)

对于合同权利和义务的变更,首先需要通过双方友好沟通,明确变更的原因和细节内容,并争取达成一致意见。如果无法即刻达成一致,可以考虑暂缓相关履约,并留出一定时间继续协商。在协商期间,重点关注是否影响原有约定的实质性权利义务,以及是否对双方负面影响过大。最后确认变更内容,如有必要可以签订补充协议明确变更后的联合责任。

外贸收款安全主要可以考虑以下方法:1.选择信誉良好的信用保险公司为外贸业务投保信用险。2.与买方签署严格的款期合同明确支付条件。3.出口前对买方作调研确保信誉。4.出口前利用视频确认货物,交货单独签收。5.收款采取不可撤销形式如银行保函等。6.收到款项后第一时间进行核对,发现异常及时沟通解决。7.建立完善的外贸项目风险评估体系对新客户风险进行全面把控。

准确提交报关单需要重点关注以下事项:1.检查商品货号、名称、规格、单位是否一致。2.核对数量、价格是否准确。3.确认商品来源地和报关国家是否匹配。4.小批量商品需要注意总价值是否合算。5.查询最新税率和报关政策。6.与承运人沟通好货物装运和报关流程。7.及时沟通解决报关节点疑问。8.提交前进行复核排除人为错误。9.定期培训相关人员提升报关技能和意识。