了解撰写专业报价邮件的方法

如何撰写专业报价邮件？

一、报价邮件的重要性

报价邮件是企业与客户之间的重要交流手段，能够有效地传达商家的售价信息，也能够让客户了解商家的产品细节及优势，所以，报价邮件不但是一张单子，同时也是一篇文章。

二、要素

1. 格式：报价邮件的格式要正式，尤其对老客户、重要客户或者对询价有具体要求和针对性的客户，格式上应该十分认真。

2. 内容：内容应该尽可能详尽，并突出自身的优势。

3. 时效性：回复及时是很重要的，特别是针对客户有临时性需求的情况。

4. 正面形象：给客户树立一个正面形象。

三、示例

Dear Clair,

This is Kerry from ABC Trading Inc. According to your inquiry of grease gun,I was wondering if you could accept our price USD 5.65/ pc.

Per our conversation on HK fair, the estimate USD 5.30/ pc was based on the simple packaging of poly bag with sticker，not the color box as you confirmed finally.

Enclosed please find the instruction manual ,die-cut of color box and offer sheet.

We could provide you a better price if the quantity up to 10000 pcs and our subsidiary in UK will handle the business with your company. The biggest problem for unit price is namely about packaging and I would be glad if you could give me some more photos about your inquired item.

I know our price is far exceeds your target，but I still would like to evaluate the sample. I'm sure the quality is different !

Your prompt reply will be greatly appreciated !

Regards,

Kerry Hu

四、总结

通过上述内容可知，撰写专业报价的邮件模板不但要注意格式的正式化，而且内容方面也要尽可能详尽、全面地给出信息；同时也应该考虑时效性问题考虑到可能存在的特殊情况等。最后，保证树立正面形象和及时准确回复是必备条件。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

邮件应包含以下内容:产品或服务简要概述、报价价格及有效期、联系方式(电话和电子邮件)、公司信息和Logo。报价邮件应该以客户利益为重,明确地解答客户疑问。

了解客户的需求和预算,给予实惠但合理的报价。可以提供价格区间供客户选择,或谈判 room 留给客户。重要的是给客户一个明确的价值,证明产品或服务能给客户带来的成本效益。

联系方式应包含姓名、职位、公司名称、地址、直拨电话和手机(如适用)、电子邮件。你可以写“如有任何疑问,请随时联系我。期待与您进一步合作。”来结束邮件。

如果产品或服务比较复杂,可以考虑附上简要的产品介绍小册子或服务说明,以便客户进一步了解。但报价邮件本身应该简明扼要,主要内容应集中在报价明细和价值提问上。