不正式的预约外贸电子邮件模板

非正式预约邮件模板

一、背景介绍

邮件是外国人使用最广泛的交流工具，很多会议、商业邀请等等涉及时间地点的通知都是通过邮件通知的。

二、模板内容

Dear XXX,

Could we meet some time this month to discuss the hypermarket proposal? We want to make decision by the beginning of next month. We would very much like to hear your thoughts before we make any definite plans.

Could you choose a venue for the meeting? I can fly to London any time, Perhaps you would prefer Lyon or Paris? 1 leave it to you to choose.Ⅰ look forward to seeing you again.

Best regards,

XXX

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常见问答(FQAS)

电子邮件标题应简明扼要,说明邮件内容,如“询价报价”、“合作洽谈”等。标题不宜过长或过深奥难懂。

邮件内容主要应包含:1.企业简介;2.业务介绍;3.合作意向或目的表达清楚;4.下步动作安排,如需要回复或其他联络方式。语言表达应明确易懂,节奏得当。

邮件结尾语言应表达感谢和期待合作的意思,如“感谢您的阅读,我们期待未来的合作”。也可以询问对方下一步计划,供双方紧接连系,增进合作机会。

企业简介电邮中无需添加图片,以免造成文件过大无法发送。若有版式设计差异文件,可附件形式提供。但附件不宜过多,影响邮件流畅度。图片和附件不为必需,以简洁为主。