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免费试用外贸邮件模板——非正式预约
邮件是外国人使用最广泛的交流工具,很多会议、商业邀请等等涉及时间地点的通知都是通过邮件通知的,如何撰写一封非正式预约要求的邮件呢,下面分享一篇模板。
英文内容:Could we meet some time this month to discuss the hypermarket proposal? We want to make decision by the beginning of next month. We would very much like to hear your thoughts before we make any definite plans. Could you choose a venue for the meeting? I can fly to London any time, Perhaps you would prefer Lyon or Paris? 1 leave it to you to choose.Ⅰ look forward to seeing you again.
中文内容:您好!未知能否于本月会面,商谈有关特大自助市场的建议呢?我们准备于下月初作出最后决定。在未订下明确计划之前,希望能咨询的意见。敢问能否选定会面地点?在伦敦、巴黎或里昂商谈都可以,悉随尊便。期待与您见面。
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A1:外贸邮件预约模板需要包含下列基本信息: your公司名称、联系人姓名、联系方式(电话或邮箱)、商品或服务介绍、预约事项说明、时间安排备选择、感谢语。
Q2:如何用委婉的语气提出预约要求?A2:可以使用如下语气:希望能抽出宝贵时间与您见面了解更多细节;是否方便安排一个短时间的会面聊一聊合作机会;如果时间允许,是否可以预约一个简单的会面;非常期待您的答复。
Q3:邮件内容应注意什么语气和细节?A3:邮件内容应注重简洁易懂,语气友好诚恳,避免生硬正式,需要注明联系方式和时间安排备选,并感谢对方时间。同时注意邮件格式结构整齐,排版清晰 legible。
Q4:如何确认预约并表达感谢?A4:可以在邮件结尾表达感谢之意,如:非常感谢您宝贵的时间。如果您需要任何其他信息,请随时联系我们。期待于您的回复。