了解如何在外贸邮件中提出约见的时间和地点

外贸邮件讨论地点时间的技巧

一、安排来回行程

一旦客人确定来访，必须要确认好时间和地点，并安排好来回的行程和接送车辆等。一定要把事情尽量做完美，招呼周到，这样才能给客人留下深刻的印象。

二、3C原则

一般来说，外贸函电的写作要遵循3C原则: Clearmess ( 清楚)，Concise-ness(简洁)和Courtesy (礼貌)。不仅要有条理，而且不能太长，也不能生涩难懂。要把复杂的事情，用几句简单的话总结出来，而且让看的人不觉得疲惫，一眼就明白你要表达的意思，这才是好的邮件需要体现的。

三、文章格式

邮件除了称呼和落款，尽量要控制在3段，5-8句话，不宜过长。在视觉上，"橄榄形"的邮件是最佳的，即中间段的文字略多于开头和末尾。

总之, 外贸函电在写作时应遵循3C原则, 文章样式应该注意保持“橄榄形”, 且文字尽量保持精炼, 能够一眼就明白要表达的意思. 合理安排好时间和地点, 是能够为客户留下好印象的关键.

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常见问答(FQAS)

您可以礼貌地询问对方是否有空参加会面,并提供2-3个时间和地点选择,允许对方选择最合适的一个。例如:\"非常感谢您的回复。请问下周一下午2点或3点,在贵公司还是在XX酒店是否都可以安排我们的首次会面?这将帮助我们了解彼此的业务情况。\"

如果对方没有明确回复具体时间,您可以在几天后再发一封邮件,礼貌地提醒并提供更明确的选择:\"恕我再问一次,请问下周一下午你有时间参加会面吗?如果有的话,贵公司还是XX酒店哪个地点更方便一些?\"同时也可以询问是否有其他时间安排可以选择。

如果多次询问都没有得到明确的答复,您可以通过电话联系对方,以口头方式寻求确定时间和地点。同时也需要了解对方是否真的有意愿会面,以免浪费时间。如果还是无果,您可以判断对方可能目前没有进行进一步商谈的意愿,换一个联系人可能会有效率。