了解如何在外贸邮件中正确提及时间和地点

讨论地点时间的外贸邮件怎么写？

一、3C原则

外贸函电的写作要遵循3C原则: Clearmess (清楚)，Concise-ness(简洁)和Courtesy (礼貌)。不仅要有条理，而且不能太长，也不能生涩难懂。要把复杂的事情，用几句简单的话总结出来，而且让看的人不觉得疲惫，一眼就明白你要表达的意思，这才是好的邮件需要体现的。

二、长度

邮件除了称呼和落款，尽量要控制在3段，5-8句话，不宜过长。在视觉上，"橄榄形"的邮件是最佳的，即中间段的文字略多于开头和末尾。

三、例子

Dear Michael，

Thank you for your prompt reply! It is OK for us on 2" Feb. Could you please advise your flight No. ? We will arrange the pick-up at Shanghai Hongqiao airport and drive you to Hilton hotel after meeting. Kindly let me know if any change about your trip.

Thanks and best regards ，

Peter

四、总结

外贸函电的写作要遵循3C原则: Clearmess (清楚)，Concise-ness(简洁)和Courtesy (礼貌)。此外，邮件尽量要控制在3段、5-8句话左右；并且要注意“橄榄形”式样；上述是关于如何写好一封讨论地点时间的外贸邮件的具体建议。

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常见问答(FQAS)

在外贸邮件往来中,提及具体的时间和日期很重要,可以避免误解。例如,确认收货时间、付款截止日期、货物装运日期等信息最好都用清晰的时间和日期表达,以便双方都清楚交易细节。

在表达时间限制或截止日期的时候,最好使用更加诺嫡和尊重的表述,避免用命令式或冒犯的语气。例如说“请于X月X日前完成付款”比直接说“必须在X月X日前付款”更好。我们应注重用语彰显友好和合作的精神。

并不一定在每次邮件往来中都需要提及非常具体的地点信息,但如果交易涉及实物交付,提及收发货地或联系地址会很有帮助。地点信息也需要按需提供,不必过分详细,以免外泄隐私信息。只要保证基本的收发地信息投递给对方就可以了。