何时适宜写外贸邮件？

外贸邮件应该写多长？

一、简洁为主流

现在国际上的商务邮件往来，以简洁为主流，有别于二十世纪七八十年代的翔实、正式。过于详尽的邮件可能会让对方不耐烦，客户每天也许要处理两百封左右的邮件，如果每封都是长篇大论，估计没有几个人能耐着性子看完。

二、分成几封发送

当要表达很多内容时，实在没有办法浓缩，建议然是分成几封邮件发送，每封邮件突出一个主题，直接、简单、一目了然。避免客户在大段文字里寻找自己想要找的信息，这样可以节省对方的时间。

三、总结

外贸邮件应该以简洁为主流，多内容时把文章分成几封发送，每封发送一个主题，直接、明了、一目了然。避免客户在大量文字中寻找信息耗费时间。

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常见问答(FQAS)

外贸邮件通常应使用商业伙伴国家通用的语言,如英语。如果掌握商业伙伴国家使用的其他语言,也可以使用其他语言。但切忌使用生涩或错误的词汇,以免产生误解。

外贸邮件一般采取简洁明了的格式设置:主题行左边书写主题内容,正文部分使用体面工整的文字排版,段落距离合理,易于阅读。邮件签名部分应包含姓名、职务和公司名称。可以适当增加LOGO等营销信息。

外贸邮件内容关键点包括:明确业务需求或产品信息、说明后续合作安排、表现出诚恳合作意愿、提供详细联系方式、结束语表达谢意。应避免涉及个人信息和政治、宗教等敏感话题,以维护专业性。

外贸邮件适用于以下场景:初期商务探讨、跨国邮寄物流需求、询问报价及订单要求、会議定稿备查、日常业务跟进等。邮件联系响应速度快,成本低,适合于日常运营级别的商务互动。但关键决定性阶段还是倾向实体交流更佳。