优秀的外贸农产品信件撰写技巧

外贸农产品开发信撰写需要注意的细节

一、称呼尽可能具体

1. 避开To whom it may concern或者Dearsir or madam这一称谓，尝试确定收信人的名字，如果不知道，可以利用对方的职位，如Dear Purchasing Manager,Dear Friend等。

2. 多站在客户的立场说话，多用You少用I,We。

二、避免使用附件

1. 要尊重对方的时间，可以点开邮件阅读文章。

2. 防止病毒携带，不要附带任何附件。如有必要，可将附件的内容放在开发信的正文后。

三、使用好的附言PS

1. 在迅速阅读外贸开发信时，客户会浏览一遍开发信中PS部分。

2. 可以在PS中强调希望接收者采取的行动，或提醒对方注意该信件的内容重点，或一个值得对方深思的问题。

四、编写多个开发信件版本

1. 对外贸易发展信函应准备多种版本，形式和内容都要成套，成系列。

2. 根据不同的客户对象、不同情况随时调用最适合的模板，稍作修改后即可发送。

结论:

农产品外贸商在撰写外贸发展信函时，应先弄清信函是谁，设计一个有吸引力的标题，然后在正文中回答客户关心的问题；并注意上述几个重要方面——优雅而准确的称呼、避免使用附件、正确使用PS、准备多版本开发信。

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常见问答(FQAS)

优秀的外贸农产品应具有以下特征:产品种类丰富,适销性强,营养价值高,食品卫生标准达标,品质保障能力强,经济价值大。

可以介绍自己国家(地区)具有丰富的农产资源,有成熟的农产品加工技术,重视产品质量监督,与国际公认的质量标准高度一致,与买家国家(地区)的口味和食用习惯兼容等优势。

可以从目前我们国家农产品出口情况简要介绍开始,着眼点出一两个重要农产品类别或特色产品,进而详细介绍其中一个产品的品种、营养成分、包装及质量等信息。

可以简要总结产品优势,并表示愿意与业务伙伴一道探讨深入合作事宜,共同促进两国农业贸易发展。也可以表达感谢对方曾给予支持,并祝买家各项工作进展顺利。