优化外贸邮件的对应性

解决外贸邮件对应性问题的方法

一、基础原则

1. 将与客户的邮件沟通想象成电话沟通，简明扼要表达自己的想法。

2. 对客户邮件内容和/或附件进行研究，列出要回复的要点，做到没有遗漏。

3. 检查，确认无误后再发送。

二、实践应用

Dear sir,

We hereby acknowledge receipt your inquiry of XX,(products)and i just got the information from our production department,these standard is available for us and the now pls check the quotation below:

The speifcation you required:

The length:

The diameter:

The material：

The price:XX usd /pes FOB(tian jim)

I hope this is the one in your favor,As a experienced company (SO9001:2000)in the XX filed for more than 20 years and we take the opportunity seriously to cooperate with you.If you have any questions ,pls feel free to contact me.I will try my best.

Thanks and regards

签名

三、总结

做外贸，需要耐心与细心！希望各位卖家不断提高撰写邮件的技巧，有更丰硕的成果！

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

了解您客户的市场和需求,在邮件中注明相关产品或者服务如何帮助解决客户问题,并提供相关案例。其次,邮件内容切中客户要点,语言表达明确简洁,并且时间性地发送。最后,跟进客户需求,定期发送有价值的资讯,以建立长期合作关系。

主题行需要点出邮件内容的要点,并且吸引读者打开邮件。主题行建议采用问句或者效果动词,例如:「如何提升外贸业务量」、「3个技巧提高销售额」。同时,主题行也可以直接说明产品或服务优势,并注明客户名称,例如:「 xxx公司毛毯全球优质服务」。一般主题行不宜超过8个词。

一是产品或服务介绍,清晰说明优势。二是客户需求分析,解释产品如何满足需求。三是案例分享,赢得客户信任。四是后续跟进计划,展现服务态度。五是可视化资料,帮助客户理解。六是简洁明晰的语言表达。七是定期发送,建立信任感。八是相关报价附件,促进下单。