如何写出有效的外贸备样邮件？

外贸备样邮件怎么写？

一、商业惯例

在进行外贸交易时，根据商业惯例，一个订单的落实，一般需要供应商准备至少两次样品，一个是产前样，一个是确认样。此外，很多时候，在订单生产完成或者生产中期，还需要给客户准备大货样。这些样品都非常关键，直接影响到订单的进展和双方未来的合作。

二、写作模板

1. 邮件格式:

Clair,

We're now doing the samples, and will finish them before this weekend.l will send you then for quality approval.

Best regards,

Kerry Hu

2. 常用语句:

(1) Samples will be ready/finished/ completed in 3 days. 样品会在三天内完成。

(2) We'll do the finalization after samples received. 样品收到后，我们会具体讨论。

(3) Please do sampling as quickly as possible, as we have to show them in the coming Dubai fair. 请尽快打样,我们要在接下来的迪拜展会上推出。

(4) I will try my best to catch your itinerary. 我们会尽全力赶上您的计划。

(5) We will let you know about the sampling status. 我们会让您知道样品的进展情况。

三、结语

在准备样品这个环节上，供应商千万不可掉以轻心！希望上述内容对您有帮助。

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常见问答(FQAS)

一封有效的外贸备样邮件应该包含以下主要内容:

以明确且简洁的语言写明物品的详细名称和主要技术参数与性能,如大小、材质、颜色、功能等,以便买方了解物品。同时可以提供物品图片或样品以提高了解效果。

明确说明备样是为研发新品、质量测试、样式验证等目的,以促进买方理解和支持。也可以询问买方是否需要进行进一步测试来满足其需求。

邮件语气应该委婉有礼,同时表达积极和诚恳的态度。避免直接给买方施加压力,而应以合作为目的,表达将为买方提供更优质的产品和服务。