外贸卖家如何写好开发信？

外贸卖家如何写好开发信？

一、获得客户联系方式

在获得潜在客户的联系方式以后，接下来就是主动出击，吸引客户，争取贸易机会了。首先要写给客户的第一封信很重要，也就是所谓的开发信，因此有必要了解一下怎么写好这样一封开发信。

二、开发信的书写格式

首先是说明获得客户联系方式的途径，以免唐突，再简要介绍一下自己的情况，包括公司规模、成立时间、主打产品的简介以及联系方式等。

三、凸显公司与产品优势

在书写开发信时需要注意的是，应该凸显公司与产品的优势，提高吸引力，但不宜太过详细，长篇大论。因为开发信的目的是引起客户的注意和兴趣，并带动客户回复。

四、例子分析

以下是一封开发信的例子:

Dear Mr. Steven Hans, We get your name and email address from your trade lead on xxx that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future.We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcome to visit our website xxx which includes our company profiles，history and something latest designs. Should any of these items be of interest to you please let us know, We will be happy to give you details.As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, i's my pleasure to offer news to you regular. Best regards, Dafu Wong

从上面例子中可以看出，作为初次联系这封信应该简洁明了、鲜明地展示了优势特点并暗含建议客户直接厂家合作的意思。此外还应当留意不同情况对应不同信件风格，并抛出一些诱饵来带动客户回复。

五、总结

通过本文介绍，希望能帮助外贸卖家更好地理解如何书写一封有效的开发信：首先说明如何得到客户的方式;然后根据不同情况适当地表述凸显特点;最后留意一些诱饵来带动客户回复。

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常见问答(FQAS)

开发信的目的是向客户详细介绍产品、探讨业务机会,增加客户对企业产品的了解和认可度。

一般应包括:产品简介、产品特点、产品优点、价格策略、付款方式、运输方式、售后服务等。

语气应该友好正面,重点介绍产品优点,突出产品满足客户需求的亮点,同时表达对深入拓展业务合作的希望。

注意格式整洁、格式统一,标题醒目,内容顺序合理,语言表述通顺易懂。同时注意开头和结尾的表达方式,给客户留下深刻的第一印象和结论。

关键在于深入了解客户需求,准确把握客户热点,结合企业产品实际给客户提供满意的解决方案。以客户利益为出发点,真诚推销,双方都能获利,这样才最有可能成功。