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出口外贸
写外贸开发信标题的5个关键问题,如何吸引客户关注
2024-05-15T12:14:37
By wuzhao
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在外贸业务中,写好开发信的标题是吸引客户关注的关键一步。然而,这并不是简单地堆砌文字,而是需要注意一系列细节,以确保标题能够引起客户的兴趣,促使他们进一步查看邮件内容。在本文中,我们将探讨写外贸开发信标题时需要注意的5个关键问题。
一、切中要点
好的开发信标题应该切中客户关注的要点,准确表达邮件的核心内容。这些要点是客户最关心的问题或您想传达的主要信息。一个例子是: "我们是中国一家大型电子烟制造商,可以给你提供很多优惠。" 这个标题试图传达“我们是工厂,我们有优势,可以给你很多优惠”的信息,但是否太啰嗦了呢?
二、避免烦琐
标题不应过长或烦琐。过长的标题会导致客户阅读疲劳,反而起到反作用。让人感到舒适的标题通常包含5到12个字。
三、避免垃圾词
避免在标题中使用垃圾词(SPAM),这些词汇会被邮件系统识别为垃圾邮件。常见的垃圾词包括 "价格"、"促销"、"热销"、"便宜"、"免费" 等用于推销的词汇。因此,在标题中尽量避免使用这些词汇,以免邮件被误判为垃圾邮件。
四、避免使用缩写
为了避免产生误解,开发信的标题不应该使用缩写。英文中有许多缩写,相同的缩写可能有不同的含义。在第一封开发信中以及标题中,应该避免使用缩写。例如,"I am Lisa from CN,we are a factory of electronic cigarette." 中的 "CN" 可能被误解为来自中国。
五、区别对待
针对不同国家和客户,开发信标题的重点应该不同。中东客户通常关注价格,因此标题可以强调价格的低廉或优惠;而欧美客户更注重供应商的信誉和产品质量,因此标题可以包含关于产品质量的信息。此外,根据客户的商业身份和需求,标题也应该有所不同,以迎合客户的关注点和期望。
写外贸开发信标题是一门艺术,需要注意多个关键问题。通过切中要点、避免烦琐、避免垃圾词、不使用缩写以及区别对待不同客户,您可以提高开发信的效果,吸引客户的兴趣,从而增加业务机会。
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