海外采购如何降低成本同时保证商品质量

背景

随着全球经济一体化日趋紧密,越来越多的企业开始进行海外采购,以降低成本和开拓新市场。但是,海外采购同时也面临许多隐患,例如交通时间长,海关通关难,产品质量难把控等问题。如何将成本控制在一个合理的范围内,同时保证采购商品的质量就是许多企业面临的一个难题。

选择可靠的海外供应商

选择一个可靠的海外供应商对于成功进行海外采购来说至关重要。供应商的信誉度直接影响采购过程中的各种风险。企业应该从以下几个方面考虑供应商的可靠性:

1. 查阅产品质量评价。调研供应商以前客户对其产品质量的评价,上网搜索供应商名字可能遇到的质量投诉。

2. 考察供应商的生产能力。选择生产规模较大,初次装机时间长的供应商可以降低质量问题的发生风险。

3. 了解供应商与他国法律文件的顺利处理能力。选择与本国有较深合作经历的供应商。

4. 与供应商充分沟通交流。了解供应商的质量管理措施和对质量问题处理的态度。

采购前实地考察

对于重要的采购项目,企业应当安排人员实地前往供应商工厂考察。实地考察可以:

1. 了解供应商工厂的真实情况,比如生产流程管理是否规范,质量控制措施是否严格等。

2. 在现场核实产品的生产工艺及质量标准,与供应商提供的文件进行对比。

3. 熟悉供应商工作人员,加强互信基础。

4. 明确采购标准与技术要求,避免日后质量问题的误解。

实地考察可直接获取第一手资料,有效降低采购过程中的风险隐患。

采购前试验性采购

企业进行试验性采购,首先采购一小批商品作为测试样品。测试样品可以用于:

1. 对比产品与采购文件中的技术标准,检查是否一致。

2. 由技术人员对产品进行性能测试和评价,发现隐藏的问题。

3. 供内部人员实际操作或外部客户考察,了解产品在实用环境下的表现。

4. 提前培养后期客服人员对产品的了解程度。

试验性采购可以在较小成本下发现潜在的质量风险,为大宗采购奠定坚实基础。

加强海关及运输过程管理

产品质量也可能在海关和运输过程中受到影响。企业应当:

1. 与供应商商定适当的包装标准,防止在运输中产生损伤。

2. 选择经验丰富的运输公司,了解其保险理赔流程。

3. 了解目的国海关 nucleic acid检验标准,提前与供应商沟通。

4. 及时跟进货物进出情况,必要时与供应商及时反馈问题。

5. 值得信赖的三方检测机构提供检验报告与海关备案。

妥善建立海关与运输流程管理,可以最大限度地保障产品完好无损。

总结

以上几点措施如果能够系统实施,可以有效控制海外采购中的各种风险,在保证产品质量的同时也能够 reduire 采购成本。只有把握住全球采购各个环节的质量把控,企业才能实现采购的双赢。