外贸开发真的可以用邮件开发吗?

2024-04-29T03:21:56
By 隔壁老王
当然,是有用的,这是外贸最开始的敲门砖。大部分的外贸人员开发客户都依然在使用外贸信开发,这是为什么呢?

邮件在外贸中是比较正式的一种方式。同时,也是国外客户沟通常用的一种方式,外贸客户大部分西方国家的,每天早上第一件事就是看邮件。他们很喜欢去一点一点的想,去思考,然后汇总成邮件和你沟通。

当你写的开发信写的不错,产品也符合客户的需求,那么一般就回给你回复邮件,然后进行下一步的洽谈。我们合作和很多企业客户,也有很多通过我们的易讯宝获取想要开发客户的精准邮箱,有针对性的撰写开发信,收到回信,然后促成了交易。

一,确认你要开发的客户的邮箱的联系方式,是否正确
可以通过检索出来的邮箱1662534811290920RVQw.png直接进行开发信的开发。但是有部分不发达地区的国家和企业,就需要是无法直接获取到正确的企业网址,需要客户确认后填入,在进行检索或者精准邮箱后再进行开发信的开发。避免由于错误的企业网址检索,导致开发信和客户需求的产品不符合,导致石沉大海。

二,邮件内容太多

发送邮件捡简侧重,不需要写太复杂,能用一个词绝对不用两个,表明意思,附件不要太大。客户不会花太多时间在你的邮件上,换你收到长篇邮件,你看的下去吗?只要做到简洁、明了、清楚就可以了。

三,主题不明确

有一个好的主题是可以提高打开率的,抓主客户的好奇心。反之,一个不明确的主题是没兴趣点击的,客户更不会去打开。不要让客户一看就知道是推销信,只会增加删除的几率。所以把主题写好很重要。

四,邮件格式问题

邮件下方无签名(包括人名,公司名字,联系方式等).导致买家不知道你是谁?要知道,买家会接触,联系很多国家的不同供应商,你在一段时间没有和买家联系后,突然发过去个邮件,对方很难判断你是谁?来自什么国家的什么公司?

五,邮件发送时间

建议你们别再在星期六日发开发信了,不是说完全没有机会,但是能得到回应的几率太低了。德国人基本不会加班,周末和节假日你休想找到他,手机关机,就算有天大的事情他也不会回的。其他欧洲国家包括意大利、法国、西班牙、荷兰,大体如此。如果你的客户是美国人,那你不用担心下班还去找他们会不会打扰他们,你直接发iMessage给他们一点问题都没有,和中国一样,下班谈工作很
正常。打电话之前,先问一下方不方便就好。

六,邮件发送频率问题

做发送的时候,可以掌握了解客户的信息,使用易讯数据宝查询一下客户采购规模数量 、采购日期范围、价格承受范围,选对的时间做对的事。发送可以不再多,但需要精准。不需要一天一封.甚至一天多封,容易厌烦。

七,发送成功率问题

做发送的时候,由于国外存在发垃圾邮件机制,所以尽量避免同一个邮箱同时大量的发送开发信。邮件域名尽量选用企业域名,或者申请注册国外的gmail邮箱等继续宁发送,不要利用国内免费邮箱比如QQ邮箱,163邮箱之类的进行发送,拦截几率较高。

当然也可以利用我们系统的邮件群发功能进行发送,只要对方客户的邮箱地址是正确的,基本可以保证成功送达对方的企业邮箱,同时还对对邮件发送进行跟踪,方便你及时查看你的开发信的进度状况。
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