外贸人怎样充分准备报价 对外贸易报价的技巧

从事对外贸易这个行业，价格特别敏感，商人本逐利，无利不起早。

针对新客户的询盘，我们对客户的采购力量、订货数量、所需价位等并不十分了解，报价较低，即使是成交也利润不多；价格高时，可能没人接，客户直接消失。另外还有竞争者冒充顾客来获取我们的价格，所以在价格方面要谨慎对待。

充分准备报价。

依据顾客的需求和采购能力，对采购量和采购量做出灵活的报价。如果没有对市场和客户情况的分析，固守价格的报价，往往会失去很多成交机会。

首先，清楚市场价格和同行价格。

日常生活中要做好市场跟踪调查，随波逐流，切忌随意报价，买卖有可能成交。

与此同时，对于同类价格及其供货商来说，产品的优劣势必须心中有底，以便在报价时不容易陷入被动。

第二，学会进行买家和询价的快速分析。

报盘一般要迅速回复，但不能盲目回复，报价思路混乱。推荐在接到询价后，用15-30分钟的时间来快速的分析下询价和买家。

购买者来源和国家经济水平(确定购买者大概购买产品档位)

买家(中介机构、商场、终端用户、网上商店或个人等)；

采购国对产品需求程度，国家政策等；

采购商/工业经验(采购年限，使用外贸术语，产品说明)；

用户网站和报关数据上的这些信息基本上可以很快的理解出来。知道顾客有购买意向、真实的需求，就可以制作一份好的报价单。

一般：

在欧美发达国家市场报价稍高，产品档次要求较高，发展中国家或落后地区报价稍低，产品质量要求不高；

就产品而言，旧款产品价格较低，常规产品价格中上，新产品价格稍高；

最终顾客对产品的质量较重视，而非价格；对贸易商而言，价格也许是吸引他们兴趣的重要因素；

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常见问答(FQAS)

评估产品成本需要全面考虑原材料成本、生产效率、人工成本、运费成本等多个方面.同时要考虑不同规格产品的成本差异,以及不同产量情况下的平均成本.此外,也要预估可能发生的风险事件成本.

报价价格需要考虑成本价格的同时,也要考虑客户需求的价格水平以及竞争对手报价的价格情况.一个合理的报价价格应保证至少收回成本,同时吸引客户。报价时也可以根据客户需求的不同给出不同层次的价格选择.

如果客户下订单时要求调低报价,可以理直气壮地说明报价过程和形成报价价格的考虑因素,同时提出一定的调整灵活空间。也可以建议客户增加订单量或改变产品规格,以换取报价调整。如果无法调整,直接拒绝也未尝不可。

提高客户信任度,可以通过以下方法: 1. 提前交付样品供客户评估. 2. 在交货期限内及时完成交付. 3. 及时应对客户反馈意见. 4. 周到地提供售后服务. 5. 保持信息沟通频率. 6. 给客户带来实质性利益. 7. 以诚信方式开展业务.