外贸农产品开发信标题撰写需要注意的细节

有意义的细节。

文章以吸引人的标题回答潜在客户关心的问题，并在撰写对外贸易发展局信函时需要注意几点。

(1)称呼尽可能具体。

试着避开To whom it may concern或者Dearsir or madam。这一称谓非常古板，难以引起对方的注意。因此，要尽可能提前确定收信人的名字，在真的不知道的情况下，就可以利用对方的职位，比如Dear Purchasing Manager,Dear Friend等等。

(2)多用You少用I,We。

撰写对外贸易开发信函要避免先入为主，设身处地为客户着想，多站在客户的立场说话。

(3)避免使用附件。

生意上的时间就是金钱，对外贸易尤其如此。生意人通常都很忙，可以点开邮件阅读文章。另外附件易携带病毒，外商因怕病毒会直接删除整封邮件。因此对外贸易开发信函尽量不带附件，即使有，也可将附件的内容放在开发信的正文后。

(4)使用好的附言PS。

附言起到了很大的作用，因为在迅速阅读外贸开发信时，对方肯定会浏览一遍开发信中PS部分。这个应用是为了强调希望接收者采取的行动，或提醒对方注意该信件的内容重点，或一个值得对方深思的问题。

(5)编写多个开发信件版本。

对外贸易发展信函应准备多种版本，不管是形式还是内容，都要成套，成系列。只要积聚了足够多的不同版本，到实际应用时就可以针对不同的客户对象、不同情况随时调用最适合的模板，稍作修改后即可发送。

农产品外贸商在撰写外贸发展信函时，应先弄清信函是谁，设计一个有吸引力的标题，然后在正文中回答客户关心的问题，并注意写作中的一些细节。

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常见问答(FQAS)

外贸农产品指企业将本国农产品通过对外贸易方式销售到其他国家或地区的商品。常见的外贸农产品包括水果蔬菜、粮食作物、肉类、乳制品等。

外贸农产品开发信标题需要表明商品名称、产地概况、质量优势等基本信息,同时也需要简短明了,吸引可能客户的注意。标题不宜过于冗长,且需要突出商品或产地的亮点来吸引读者。

信件内容应详细介绍商品名称、规格参数、产地特征、生产流程、质量检测等基本信息。同时提供一定数量的产品图片或视频以便客户直观了解。内容表达应该真实准确,并表明期待深入合作以建立长期关系。此外也可以提及报价、付欢方式等具体细节。

开发信语调应该略微正式严肃,但不要过于生硬。表达应该充满热情欢迎,同时保持相对正式的商业语言和热切合作的态度。不宜使用过于随意的口语表达,也不要表现得过于文绉绉。采用适度正式语调能给客户留下良好第一印象。