外贸邮件模板——非正式预约

邮件是外国人使用最广泛的交流工具，很多会议、商业邀请等等涉及时间地点的通知都是通过邮件通知的，如何撰写一封非正式预约要求的邮件呢，下面分享一篇模板。

英文内容

Could we meet some time this month to discuss the hypermarket proposal? We want to make decision by the beginning of next month. We would very much like to hear your thoughts before we make any definite plans. 

Could you choose a venue for the meeting? I can fly to London any time, Perhaps you would prefer Lyon or Paris? 1 leave it to you to choose.Ⅰ look forward to seeing you again.

中文内容

您好！未知能否于本月会面，商谈有关特大自助市场的建议呢？我们准备于下月初作出最后决定。在未订下明确计划之前，希望能咨询的意见。敢问能否选定会面地点？在伦敦、巴黎或里昂商谈都可以，悉随尊便。期待与您见面。

以上就是关于非正式预约的邮件模板，希望对您有所帮助。

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常见问答(FQAS)

非正式预约通常在本次交易潜在客户初次咨询我们公司产品和服务后进行,目的是进一步了解客户的需求,提供更多细节,并安排下一步见面或视讯会议进行商讨。

预约前,您需要提前了解客户公司基本情况,产品和服务需求,这样能更好地进行交流。您还需要提前查看我们公司相关产品资料,以便提供给客户。最好事先确认预约日程和联系方式,以保证顺利进行。

一般来说,非正式预约的流程包括:1. 发送预约邀请邮件;2. 与客户碰面或视频会议进行需求采集和探讨 ;3. 发送后续邮件补充解答客户问题;4. 安排下一步见面洽商。整个过程以客户为中心,以了解客户需求为导向。

一个好的预约邮件需要简洁明了,内容应包括预约目的、时间、地点、联系方式等信息。写起来不要生硬,用更随和的语气,例如“想urther discuss...”等。邮件结尾应询问客户意见,并表明我们随时为客户服务。语气亲切真诚,内容环绕客户,才能获得客户信任和选择。