讨论地点时间的外贸邮件怎么写？ 外贸函电撰写技巧

一旦客人确定来访，必须要确认好时间和地点，并安排好来回的行程和接送车辆等。一定要把事情尽量做完美，招呼周到，这样才能给客人留下深刻的印象。

Dear Michael，

Thank you for your prompt reply! It is OK for us on 2" Feb.Could you please advise your flight No. ? We will arrange the pick-up at Shanghai Hongqiao airport and drive you to Hilton hotel after meeting.Kindly let me know if any change about your trip.

Thanks and best regards ，

Peter

一般来说，外贸函电的写作要遵循3C原则: Clearmess ( 清楚)，Concise-ness(简洁)和Courtesy (礼貌)。不仅要有条理，而且不能太长，也不能生涩难懂。要把复杂的事情，用几句简单的话总结出来，而且让看的人不觉得疲惫，一眼就明白你要表达的意思，这才是好的邮件需要体现的。

邮件除了称呼和落款，尽量要控制在3段，5-8句话，不宜过长。在视觉上，“橄榄形”的邮件是最佳的，即中间段的文字略多于开头和末尾。

以上就是讨论地点和时间的邮件撰写技巧，希望对您有帮助。

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常见问答(FQAS)

邮件中应邀请对方提出方便的地点时间,也可以提出2-3个可选地点和时间段,并表示期望共同协商确定一个双方都可以接受的地点时间。

应简要阐述会谈的目的,并提出需要商谈的主要内容或议题。但内容不宜过于详细,留下空间进行深入交流。

邮件语气应友好礼貌,并表现出诚恳的合作意向。避免使用强调性语气和期限,给对方留下足够时间和空间考虑。

外贸函电格式一般包括:主题行、收信人与发信人姓名、机构、日期、正文、签名等部分。正文内容应简洁明了,语句通顺。

一般写明真实姓名和职务,末尾根据情况可写上“谢谢”“期待您的邀请”等语。但不宜写得过于谦逊或推诿,以求给人礼貌尊重的感觉。