如何撰写专业报价邮件？ 专业报价的邮件模板

对于老客户、重要客户，或者对询价有具体要求和针对性的客户，需要及时准确给出报价。而报价的内容要求尽可能详尽，并突出自身的优势，把能给到的信息一次性给全，这样最大限度避免“挤牙膏”式的往来邮件，节省双方时间，也在一开始就给客户树立一个“专业”的正面形象。

一、邮件模板

Dear Clair,

This is Kerry from ABC Trading Inc. According to your inquiry of grease gun,I was wondering if you could accept our price USD 5.65/ pc.

Per our conversation on HK fair, the estimate USD 5.30/ pc was based on the simple packaging of poly bag with sticker，not the color box as you confirmed finally.

Enclosed please find the instruction manual ,die-cut of color box and offer sheet.

Your prompt reply will be greatly appreciated !

Regards，

Kerry Hu

二、常用语句

1. We could provide you a better price if the quantity up to 10000 pcs.

如果数量达到1万件，我们能给一个更好的价格。

2. Our subsidiary in UK will handle the business with your company.

我们在英国的分公司会处理您的订单要求。

3.The biggest problem for unit price is namely about packaging.

最大问题就是包装。

4.Would you mind giving me some more photos about your inquired item?

能否提供多一些关于您找的产品的图片?

5. I know our price is far exceeds your target，but I still would like to evaluate the sample. I'm sure the quality is different !

我明白我们的报价远远超过您的目标价，但我还是希望您能看一下样品。我保证，我们的品质是完全不同的!

以上就是小编为大家总结的撰写专业报价的邮件模板，祝各位卖家大卖！

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常见问答(FQAS)

可以以友好的问候开始,例如\"尊敬的XXX客户\",然后说明您公司提供的产品或服务,并说明您已查阅客户需求文件。

报价内容应包括:产品或服务名称、价格、付款条件、送货方式和时间、技术支持、售后服务等。内容应简明扼要,易于理解。

可以表达感谢客户考虑合作的意向,并表明随时提供协助。也可以附上联系方式,并希望在合理时间内收到客户回复。

邮件报价通常需要您或负责人的签名。签名下方附上联系方式,表明随时为客户提供服务。

如有产品说明书或详细报价表,可以作为附件一起发送。但报价邮件本身内容应扼要而全面。