如何发邮件通知外贸客户更改信用证？

收到信用证，需要在第一时间审证，并通知客户具体需要修改的地方。即使全部接受，没有地方需要修改，也需要给客户一个确认。一般情况下，客户会先提供一个草稿件，给供应商确认，然后再请银行出具正本的信用证。这样能最大限度地避免改证的费用和麻烦。

一、邮件模板

Dear Mr. Jackson ,

Thank you for the L/C draft for order #DJ-199.Please find our comments with highlighted yellow below.

1. Delivery time:Please extend to May 30".

2. Payment terms:Please change BY ACCEPTANCE 60 DAYS FROM CARGO RECEIPT DATE into 30 DAYS, the same as our previousorder.

Others are OK. Please help to amend them and open the original L/C.

Best regards ,

Alvin Sun

二、常用语句

1. Please send me the amended LC ASAP.

请尽快发给我修改过的信用证。

2. We could only accept LC at sight. 60 days is not workable for us.

我们只能接受即期信用证，60天 远期信用证我方无法接受。

3. We hereby confirm the draft. Please help to open the original one.

我们在此确认草稿件，请尽快开立正本信用证。

4. Is it possible to open the LC by HSBC or JP Morgan?

能否开立汇丰银行或者摩根大通银行的信用证?

5. We'd like to change the loading port to Yantian.

我们打算把装运港改成(深圳)盐田港。

以上就是通知客户更改信用证的邮件，希望对您有帮助。

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常见问答(FQAS)

信用证更改后,银行需要向客户重新开立一份新信用证,新信用证须经客户签署后方能生效。同时,银行需要书面通知客户信用证已作更新并提供最新信用证副本。

您可以通过邮件或短信两种方式通知客户信用证已更新。邮件通知应包含信用证更新内容摘要,并附上新信用证副本让客户核对。短信通知仅需告知客户有信用证更新,并提醒查收邮件查看细节。不论使用何种方式,通知应附有银行联系方式,以便客户如有疑问可进行跟询。

信用证一经更新,原信用证自动失效。只有客户签署同意的新信用证方为有效文件。为避免客户使用失效信用证造成货物付款纠纷,银行务必及时通知客户更新事宜,并确保客户已收悉新的信用证内容。