2023年外贸订单开发新策略:正确利用海关数据

2024-01-01 14:01:26
By wuzhao
在当前竞争激烈的国际贸易市场中,我们急需有效的方法来找寻和吸引新的客户。海关数据,作为一种重要的信息来源,对于外贸人士来说,是一个不可或缺的工具。然而,许多人在使用海关数据时,往往只是简单地搜索产品,然后直接发邮件给客户,结果却收到的回复少之又少。这就引出了一个问题:在2023年,我们是否还应该使用海关数据来寻找订单?答案是肯定的,只要我们正确地使用海关数据,就能在外贸市场上找到一片属于自己的天地。本文将详细介绍如何正确地利用海关数据来寻找和开发订单。

1. 采购商的筛选

在海关数据中,我们可以找到大量的信息,但并非所有的信息都对我们有用。我们首先需要确认的是,客户是否是专业买家。这一步非常关键,因为如果我们没有找到真正的买家,就可能会做很多无用功。

我们可以通过对比采购商采购我们经营相关产品的次数和所有产品的次数,来判断客户的专业程度。如果有些客户只是在他们几百或几千次的交易记录中偶尔购买过我们的产品,那么这些客户主要可能是货代或贸易商,我们可以直接将其筛选出去,以节省时间。

2. 对采购商的分析

找到专业买家后,我们需要对其采购习惯进行深入的分析。我们可以通过客户每次采购的数量和重量,来判断客户是否与我们匹配。如果客户的采购量太大,我们可能无法接受;如果客户的采购量太小,我们可能不愿意接受。只有合适的客户,才是我们真正需要的。

我们还可以通过分析客户过去在哪些地区采购产品,来判断客户对产品的偏好。了解客户是否更注重品质还是价格,可以帮助我们更好地与其进行交易。此外,我们还可以通过分析客户的采购时间,来预测客户下次可能的采购时间,从而找到最佳的联系时机,提高客户回复的概率。

3. 同行竞争对手

对于我们已经分析出的匹配买家,我们需要关注他们的现有供应商,了解供应商的产品和价格,以找出我们自身的优势。只有这样,我们才能说服买家放弃当前的供应商,转而选择我们。

此外,我们还可以从竞争对手那里寻找客户。如果我们找到了市场上与我们实力相当的竞争对手,特别是那些价格较高、质量差不多,或者质量较低、价格差不多的竞争对手,我们就可以直接接手他们能做的客户,省去了前面的筛选环节。同时,我们也可以关注竞争对手遗失和新增的采购商,从中寻找新的机会。

4. 关于联系方式

原始的海关数据是没有联系方式的,但我们可以使用抓取功能,根据公司名或网站,一键全网抓取采购商的联系方式。除了电子邮件外,我们还能抓取到部分买家的姓名和职位。

5. 深度挖掘联系人

许多人在使用海关数据时,往往只是简单地复制买家的电子邮件,然后直接发送邮件。然而,如果我们没有找到正确的联系人,那么我们的努力可能就会白费。因此,我们需要在找到公司名称后,进一步寻找相关的负责人。对于小公司,我们通常可以直接找到公司的所有者、总裁或首席执行官;对于大公司,我们则需要找到相关部门的负责人,如采购部门的负责人或产品工程师等。

6. 多种沟通方式并行

当前,许多国内的外贸业务员仍然只使用电子邮件进行客户开发。然而,我们需要学会利用各种社交媒体和即时聊天应用,以提高我们的工作效率。例如,我们可以使用微信、WhatsApp、Line、Viber、VK、Messenger等工具,通过在线聊天的方式与客户沟通。如果我们有客户的电话号码,我们甚至可以直接打电话过去,以提高沟通的效率。

7. 结合现有开发方式

无论我们是通过参加展会,还是通过B2B平台来寻找客户,我们都可以通过查询海关数据来检查客户是否有交易记录,以及他们之前的采购情况如何,价格如何。了解这些信息后,我们可以制定合适的报价策略,然后再与客户进行深入沟通,做到知己知彼,百战不殆。

海关数据是一种强大的工具,可以帮助我们更好地了解市场和客户。在2023年,只要我们正确地使用海关数据,我们就能在外贸市场中找到自己的位置,成功地开发和获得订单。
No Tags