补办核销单证明所需资料

出口企业申请办理《补办核销单证明》应据实提供以下资料：

1、出口货物报关单（出口退税专用）原件及复印件（无复印件的须提供电子口岸退税子系统中出口货物报关单号码及内容并加盖企业公章）；

2、出口收汇核销单（出口退税专用）复印件（无复印件的须提供电子口岸退税子系统中出口收汇核销单号码及内容并加盖企业公章）

3、出口发票原件及复印件；

4、企业当事人遗失情况的详细说明；

5、出口企业的遗失报告（须经法人代表签字并加盖企业公章）；

6、电子数据申报软盘；

7、《补办核销单证明申请表》；

8、退税机关要求的其它资料。

出口企业须在所有复印件上注明“与原件一致”字样，并加盖企业公章。出口企业应将所有资料复印件与说明单独装订成册，交退税机关留存.

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常见问答(FQAS)

核销单据必须附带原始发票和相关购物明细。购物明细须详细列明购买商品名称、型号、数量以及单价等信息。

如果原始发票因各种原因已经无法提供,可向财务部门提交补办发票申请,并提供购物明细以及其他能证明采购事实的资料,如银行对公账单等作为凭证。财务部门将根据情况决定是否批准补办。

公司规定核销单据的期限一般为购买后的半年内。超过半年将不予核销,需重新申请。请员工及时处理核销事宜。

如果原单据或者发票上的付款人与申请核销的员工名义不符,需提供相关说明函或其他能证明该员工有权处理该笔费用的证明材料。例如使用公司信用卡购买的,可提供公司电子对账单作为凭证。