外贸卖家知识：单证审核需要注意的事儿

外贸知识：单证审核的重点是什么呢？外贸卖家们必知的关于单证审核的一些事儿。

审核是保证收汇安全的关键环节，而单证审核的重点在于：

1.检查L/C中规定的单据数量(如多或少，是否全部等)；

2.检查附加条款中对单证的特殊要求(例如，是否需要注明L/C号、合同号码等)；

3.核对单据名称和种类是否符合规定。(例如，是否需要认证、出个人是否符合要求等)；

4.各种单证的描述是否完全一致。(例如，大小写、计量单位等)；

5.单证签发或提交日期是否符合规定。(如保单日期、FORMA提交时间等)。

发货单中较常见的问题是：

1.对信用证溢短装条款的误解，导致单证金额、数量错误。

一般来说，如果信用证在金额和数量上都明确规定了要按要求出具；如果信用证没有明确规定，可以有5%的溢短装。在UCP500条款下，如果计量单位是个、只等，那么这一条款就不具有实用性。

2.受票人姓名、地址打错。此处要注意付款行和偿付行的区别。

3.发票上受益人姓名、地址等与信用证描述不符。

4.汇票、发票、保险单等货币名称或与信用证规定不符。

5.发票上货物的说明与信用证所述不符。

6.单据的类型、签发人等要求的验证或验证不符合信用证要求。

7.单凭商品的名称、数量、计量单位、唛头的说明、毛净重等不一致。

8.正本单据未显示原件，或提交份数不足。

9.提单和保险单缺少签名或印章未按规定背书。

10.提单卸货港、目的地签发错误和出现不合格批注等。

以上就是今天要分享的知识，你们知道了吗？

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常见问答(FQAS)

单证中通常需要提供以下关键信息:商品名称、数量、单价、订单号、开票日期等。其中订单号和开票日期尤为重要,需要与实际业务日期保持一致。

单证图片需清晰无残,最好扫描或使用数字相机以彩色jpeg或pdf格式截取。图片分辨率不低于300DPI,大小控制在2MB以内。文字信息清晰易读。

如果单证日期与实际业务日期不符,可以提供业务日期相关证据,如合同、订单、发货单等。或主动解释日期不符的原因,并向审核员说明有无造成影响实质的情况。

退换货单证除一般需提供的基本信息外,还需要注明退货原因和数量、退货货物与原单据的对应关系等。若有质量问题,需要提供质检报告作为佐证。