外贸备样邮件怎么写？ 供应商如何准备样品？

根据商业惯例，一个订单的落实，一般需要供应商准备至少两次样品，一个是产前样，一个是确认样。很多时候，订单生产完成或者生产中期，还需要给客户准备大货样。这些样品都非常关键，直接影响到订单的进展和双方未来的合作。

一、邮件模板

Clair,

We're now doing the samples, and will finish them before this weekend.l will send you then for quality approval.

Best regards,

Kerry Hu

二、常用语句

1.Samples will be ready/finished/ completed in 3 days.

样品会在三天内完成。

2. We'll do the finalization after samples received.

样品收到后，我们会具体讨论。

3.Please do sampling as quickly as possible, as we have to show them in the coming Dubai fair.

请尽快打样,我们要在接下来的迪拜展会上推出。

4.I will try my best to catch your itinerary.

我们会尽全力赶上您的计划。

5.We will let you know about the sampling status.

我们会让您知道样品的进展情况。

在准备样品这个环节上，供应商千万不可掉以轻心！希望上述内容对您有帮助。

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常见问答(FQAS)

制作样品首先要做好样品设计清单,明确样品的种类、规格、数量等要求,然后按照规格要求制作。样品制作需要满足外观质量要求,如针织面料是否整洁、缝合是否准确等。完成样品后需要打包好并附上详细说明,说明样品规格、用途等信息。

邮寄样品时需要注意以下事项:1.选择适当包装材料,防止样品被压坏。2.清晰标注样品信息及注意事项。3.按照客户要求选择快递公司及快递方式。4.提前通知客户邮寄时间。5.随带样品验收单以备客户验收。

备样邮件主要应包含:1.打招呼语。2.说明样品种类及数量。3.附带样品说明及技术参数。4.表明样品邮寄时间。5.说明后续联系方式。6.表达感谢。语气要真诚并简明扼要。

样品邮寄后需要跟进客户反馈,了解样品质量是否合格,是否有进一步改进意见。可以通过电话或邮件与客户沟通, patiently 解答客户问题,记录客户要求,并根据反馈情况进行样品优化。保持与客户良好的沟通 将有利于进一步业务拓展。