如何用外贸邮件确认设计稿

订单生产之前或者生产同时，设计稿是需要一并确认的。而且需要列清楚，并一一对应。一旦事后发现问题再补救，就耽误了双方的时间，也会在经济上造成损失。所以在下单前或者订单操作的同时，把这些细节都确认完成，才能最大限度把订单跟好。

一、邮件模板

Dear Clair,

Please find the files in attachment, with details below.

1. Artwork for shipping mark

2. Artwork for logo printing position

3. Draft for multi-language warnings on poly bag

4.Die-cut for packaging

5. Barcode with size

Kindly check and give us final approval ASAP.,

If any problems, please let me know. We'll revise them soon.

Sincerely,

Kerry Hu

二、常用语句

1. Please check the attached multi-language instruction manual.

请看附件中的多国语言说明书。

2.We have to see the die-cut of color box ,and then do the design.

我们需要先看到彩盒的刀模图，然后再做设计。

3. Please send me the draft for EAN code.

请提供条形码的设计稿。

4. Here enclosed the artwork for your 5c logo design.

附上五色商标的设计稿供您参考。

5. I will give you the final artwork for PDQ soon.

我会尽快给你展示盒包装的设计稿。

以上就是关于确认设计稿的邮件内容，希望对您有所帮助。

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常见问答(FQAS)

对于外包服务商/供应商提供的设计稿修改稿确认等工作,报销承接费用需要根据具体情况看项目合约或授权规定。一般情况下,最初设计定稿和最终版本无需额外费用,中间修改版本若内容与要求差异较大,可能需要支付一定费用。但需掌握好度,避免滥收费用。

在确认设计稿时,可以注明文件(页码或位置)和问题(不符合要求点或需要改进点)的具体描述,同时提出明确的修改要求,以便外包商能准确理解问题所在并进行修改。写邮件时语气要友好,切忌指责性言论,以维护长期合作关系。

在与外包商反复修改确认过程中,有时会重复提出同一问题,这主要是为确保外包商正确理解并落实修改要求。但需要注意次数和方式,提多少次取决于问题重要程度,且每次需要用新的说法表达,避免让对方感觉被拉黑。同时也要点赞识别对方努力改进之处,维持合作 atmosphere。