外贸邮件中添加图文的注意事项

发送业务邮件往往需要使用到图片和文字，小编带领大家了解一下外贸函电中图文的注意事项，具体如下：

在给客户确认很多款产品的时候，业务员为了更直观地表述文字，往往会在正文里插入一张一张的图片，然后把要写的内容放在后面。这样的确很好，可以不用让客户点开附件，还能分别对应，节省对方时间。

可是这并不是万能的，因为我们无法判断，客户能够准确地看到你正文里的图片，因为不同客户使用不同的电邮软件，而很多软件是不支持正文中内嵌的图片的。

为避免这类情况发生,即便正文里插入了各种图片，附件里也应该备注，比如加上一个excel文档，把图片处理压缩好，像报价单一样，后面加上要说的内容。或者把正文里对应的每张图片，编辑好内容，把文字标注在图片里，这样做也能一目了然。

图片用手机或相机拍摄后，导出会自动有流水号，比如 IMG1068，表示的是你手机或相机里拍摄的第1068张图片，这个文件名对客户没有任何意义。

保存附件的时候，为了以后方便查找，还要对文件重命名，非常麻烦。如果是许多张图片，那就无形中增加了对方的工作量。所以图片处理完成后，发送之前的最后一步就是“重命名”。

如果是给客户发送头图片确认，那文件名就可以改为“shipping mark & side mark”；如果是给客户发条形码图片，文件名可以改为“barcode draft”；如果是给客户发送很多张样品间图片，文件名也可以改成“showroom-1”、“showroom-2”……依此类推。

以上就是关于邮件图文的一些细节，希望对您有帮助。

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常见问答(FQAS)

对,所有图文内容都需要准确翻译,不能直接使用原作者英语内容。翻译质量需要保证流畅自然。

是的,使用图片时需要注明来源和权限,避免侵权问题。可以在图片下或附件说明中注明来源网站或个人,并说明已获得授权使用。

除非客户明确授权自由使用设计,否则发送图文邮件前最好提前与客户沟通,说明并征求客户对图文版式、内容等方面的意见,以保证客户满意。

邮件图文设计需要注意平衡性和美观性。内容条理清晰,版式简洁明了,易读易懂。照片不要过大以免影响阅读。字号和颜色必须明显,方便客户快速理解。