外贸卖家怎样才能写出一封优质的开发信

2024-01-01 14:01:26
By 学会微笑

对于外贸卖家来说,一封高质量的开发信只有几个特点:简洁、正确的语法、清晰的表达、更少的主动语言、避免重复的单词、正式的商业语气、流畅和简洁的写作。做好开发信的三大要素,结合客户分析以客户需求为中心。以下就和卖家们分享一封优质的开发信需要怎样写?

一、邮件标题。

①一个非常有用的强调符号是,黑框非常适合添加关键的or主题,如应急、待办、项目A。

②关于客户A的供应商-优先级排序清单等可以用一个很好的解释符号是–和——。

③标题要求对重点信息进行简短有力、高度概括。

④电话号码等联系方式不要出现在电子邮件标题中。一些电子邮件系统会自动将这些电子邮件识别为垃圾邮件。

⑤标题不能太短,但也不能太长。如果字数已经被简化或稍长,请提前使用产品名称等重要词语。最好在十个单词内进行控制。一些客户的电子邮件设置显示的标题只出现了前几个单词,其他单词看不见,直接被收件人忽略。

二、邮件正文内容。

①第一封开发信的主题和内容应该是核心利益点和你的价值主张,也就是你能给客户带来的卖点。

②千万不要长篇大论,简单、直接、戳中要害。如果内容很多,最好使用表格和分点。

三、邮件术语。

当然,基本的电子邮件签名是必不可少的。但是,此外,客户需要有很大的产品吸引力才能主动回复。在这里,我们使用CTA、CALTOAC、TION和其他术语来吸引客户,以刺激客户回复电子邮件/积极联系。

以上就是和外贸卖家们分享的优质开发信需要怎样写的问题,希望对卖家开店有帮助。连连跨境支付以专业、贴心的服务让用户安心、放心地开展跨境业务,帮助更多用户将优秀的产品和服务以更高效的方式带到全球市场更好的运营。


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常见问答(FQAS)


开业信要怎么写开头?

开头最好简单直接,例如可以写\"尊敬的xxx老师/经理:\",也可以直接用\"您好:\"开头。

开业信重点应包含什么内容?

开业信主要内容应该包含:自我简介、公司简介、销售产品简介、合作方式、联系方式等。其中最重要的是清楚说明合作意向,以便对方了解你的来意。

开业信的语气应该如何?

开业信的语气应该以友好亲切为主,避免过于生硬或咄咄逼人,给人带来压力感。同时也不应该过于强求,可以留下足够空间给对方,给对方留下回复的机会。

开业信结尾常用语是什么?

开业信结尾通常表达感谢之情,同时期待以后合作,例如\"感谢您的支持与理解。如有任何需要,请随时联系我们。期待未来的合作!\"等。

开业信重要性在哪里?

开业信是第一次与新客户接触,能否吸引客户关注,都将直接影响未来的联系和合作商机。所以开业信的写作技巧与表达能力尤为重要。