优化外贸寄样技巧与流程

外贸中寄样的技巧和流程

一、样板标签

1.1 编号

在收到样品时，要为每个样品分配一个编号，以便其他人员能够轻松区分。

1.2 产品名称

同时标注产品的名称，方便查询。

1.3 产品特征

应该详细说明产品的特性，例如材质、颜色、尺寸、重量等，这样客户才能快速地找到想要的样品。

二、样板运费

2.1 小样免费

一般来说，小样不需要运费，但是重要或者有价值的样板，则需要客户承担一定的运费。

2.2 沟通运费

如果客户有DHL/Fedex的账号，就可以直接用其账号寄出；如果没有，应该先沟通好运费得由客户承担。

2.3 确定Custom Value

在寄出之前还需要和客户确定custom value。

三、其他细节

3.1 拍照留底

在寄出之前应先拍照留底。

3.2 通知单号

在第一时间需要通知客户单号，以便他们查询。

3.3 通知已签收

当样板已经被签收之后也要及时通知客户。

3.4 随附信息

最后要随附的是公司册子、传单或者薄的目录、公司CD；还有你的名片；此外也要在包裹上写上consignee(收件人)信息。

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常见问答(FQAS)

外贸寄样主要需要提供以下材料:

可以了解不同国家的产品标准,选择符合多国标准的样品,或者提供多国标准下的测试报告以便通过审核。

选择服务全球且与目标国家有良好合作关系的知名快递公司,例如DHL、FedEx、EMS等,并选择合适的运输方式以保证样品安全送达。

建议为寄样投保运输保险以降低运输风险。选择足额的保险金额抵御可能出现的灾害损失。

寄样通常采取快递公司提供的回邮标牌或快递单收取寄回样品的运费,需要清晰说明运费标准避免商业纠纷。