介绍跨境电商公司的常用办公协同工具

跨境电商公司常用办公协同工具盘点

跨境电子商务的火爆促使营销层面上的操作要求日益精细，而且为了降低运营的工作强度，也给跨境电商的运营带来了更多协同化的方便，以下是跨境电商办公协同工具常用的办公协同工具。

一、SKYPE

SKYPE是一款传统外贸常用的工具，外国人打电话只需要买充值卡，而跨境电商的人更务实，利用SKYPE可以与外国人进行联系，帮助进行外部推广，如PR、SEO、外部链、小语种翻译等。

二、ONEDRIVE

ONEDRIVE是微软推出的文件共享工具，当你的推广部门有很多人的时候，可以利用它来学习或者是分享报告、公开推广的资料，SEO, EDM, PPC都可以随意下载。

三、GOOGLE DRIVE

GOOGLE DRIVE是通过GMAIL使用所有与谷歌有关工具的必备之物，它能够创建、共享和协作各种类型文档，包括视频、照片、文档、pdf文件等；而且在30天内自动显示版本，甚至可以永久保存版本。

四、DROPBOX

DROPBOX是一个大文件分享工具，如果你想要分享一个大文件，使用它就可以很容易地选择你想要分享的文件并拖到DROPBOX上，而且它能够保障你隐私安全。

五、CO - OP

CO - OP是一项很便利的工具：它可以邀请你的同事来讨论会议、交流、或者是共享链接或文本。它有一个优势就是不能实时更新；但是如果你想要在一个封闭性地方进行一些小众化话题或者是对内部信息进行畅所欲言就可以使用它。

六、BASECAMP

BASECAMP既能在PC上使用又能在IPHONE上使用：它能够对待办事项列表进行处理、对各项已安排好的内容进行评价或者新加内容;另外还可以将不合适这重要信息进行标注。

七、MAVENLINK

MAVENLINK也是一项集时间和成本监测地方便工具。通常情况下当你开始一项新项目时就会去使用MAVENLINK;而当你圆满完成一项项目时就会去总结MAVENLINK上对应时间成本情况。

八、DOCURATED

DOCURATED 是一个强大的图片式文件查看工具。不仅能够找ppt, 在内容方法上也能根据不合适条件搜索出对应内容;此外还能根据时间

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常见问答(FQAS)

跨境电商公司在办公协同与项目管理上常用哪些工具?

常见的跨境电商公司办公协同与项目管理常用工具包括:微软团队、Trello、Asana、Slack等。其中微软团队更多用于项目管理与变更控制;Trello、Asana更侧重任务分工与项目跟踪;Slack更侧重同步沟通与信息传递。

微软团队具体有哪些主要功能?

微软团队主要功能包括:任务管理、文件共享与 reviewing、会议纪要与会议管理、日历管理、讨论区与公告板、权限管理等。它通过projects、tasks列表实现项目与任务管理;提供文件存储与共享功能;内置会议功能可进行在线会议与会后纪要记录;个人任务通过我的工作清单管理个人任务进度。

Trello与Asana有何区别?

Trello与Asana都是项目管理软件,两者区别在于:Trello更易操作和视觉化,侧重任务拖动归类;Asana更注重日程管理和详细字段,工作流更规范一些。Trello适合灵活任务,Asana适合需要明确责任和期限的项目。通常Trello用于 earlier stage项目,Asana用于later stage项目。