跨境电商公司常用办公协同工具盘点 跨境电商运营中常用的协同办公软件

随着跨境电子商务的火爆，营销层面上的操作要求也越来越精细，伴随着这种情况跨境电商办公协同工具就出现了，一方面降低了运营的工作强度，另一方面也给跨境电商的运营带来了更多协同化的方便。在跨境电商运营中常用的协同办公软件给大家做个盘点。

1. SKYPE

传统外贸大家都用!外国人打电话只需要买充值卡，但是跨境电商的人也很务实。很多自由职业者或FIVER的外国人可以通过SKYPE联系你，帮助你进行外部推广，比如PR、SEO、外部链、小语种翻译等。你可以通过它来交流，比电子邮件要好得多

2. ONEDRIVE

当你的推广部门有很多人的时候，那么就需要一些文件共享来学习，或者是公开推广的资料，或者是分享的报告，最好是分享推广的资料，这样SEO, EDM, PPC都可以随意下载。但是这个国家的很多人也在使用360云盘。

3.GOOGLE DRIVE

只要你有GMAIL，你就可以自由地使用所有与谷歌有关的工具，谷歌说，打开一个生态链，一个账户，一个世界。所以只要你有谷歌账户，你就可以使用GOOGLEDRIVE。用户可以创建、共享和协作各种类型的文档，包括视频、照片、文档、pdf文件等等。GOOGLEDRIVE跟踪用户所做的每一项更改，因此每当用户单击“保存”按钮时，都会保存一个新的修订。系统会在30天内自动显示版本，用户可以选择永久保存版本。

4. DROPBOX的

如果你打算和自己的营销团队分享一个大文件，那么DROPBOX是你应该去的地方。在桌面上，你可以很容易地选择你想要分享的文件，并把它们拖到DROPBOX上，让每个人都可以分享，这样就可以很容易地把你的隐私拖进去，让每个人都知道。

5. CO - OP

喜欢简单的人会喜欢这个工具。邀请你的同事来讨论议程。共享链接或文本。如果你想秘密聊天，不要用QQ，这个网站很适合群聊。然而，它也很容易与工作沟通。缺点是不能实时更新，需要每次都点击更新按钮。但是这个工具没有什么特别之处。

6. 网讯

这允许您远程举行会议、交谈和共享文档。

7. BASECAMP

用户现在可以在IPHONE上管理他们的BASECAMP项目，与同事讨论事务，查看待办事项列表，添加附件或发表评论。

8. MAVENLINK

这也是项目管理工具之一，比较突出的特点是能够跟踪项目的时间和成本。

9. DOCURATED

可视化文档管理工具。是一个管理和查找文件、信息的工具。其最大的特点在于强大的搜索能力和图片类型查看方式。它不仅仅是找到ppt，它是在页面层面进行搜索。也就是说，DOCURATED不仅以文件为基础捕获内容，还以页面为基础捕获内容。此外，可以自定义搜索的日期范围，在关键字周围加上引号，以便仅以与显示引号相同的顺序显示结果，等等。在内容管理方面，DOCURATED是所有在本地和云(DROPBOX等)中捕获并显示为缩略图的文件的集合。可以轻松地共享和编辑一个文件，甚至是一个文件的照片，或者快速地将不同文件的内容合并到一个新文件中。

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常见问答(FQAS)

答:常用的协同办公软件包括:微软Office 365、Google协作平台、百度文档、企业微信、钉钉等。 Office 365提供了邮箱、Word、Excel、PowerPoint等办公软件,支持在线协作;Google协作平台提供在线协作功能;百度文档支持多人实时协作编辑;企业微信支持任务分配跟进;钉钉也提供团队协作功能。

答:主要区别在于:Office 365支持本地桌面软件,兼容性好;Google协作平台免费限额大,界面简洁直观;百度文档实时协作体验好;企业微信重在微商务工具;钉钉注重企业级管理功能。企业可以根据自身需求选择最合适的协同工具。

答:在跨境电商运营中,这些协同办公工具的常见应用场景包括:使用Office文档编写策划案例;在Google表格中共享产品数据;使用百度文档协作撰写营销方案;通过企业微信分配日常任务;利用钉钉展开线下会议纪要等。它们能很好支持跨境电商不同部门和岗位的日常协作需求。