WhatsApp Business使用指南 8条建议帮你有效地利用whatsappbusiness!

2024-04-20T19:52:47
By 追你的猫

WhatsApp Business是一个专为小型企业老板设计的免费商业通信软件。本软件可让卖家轻松与客户联络,并提供自动处理、整理、快速回复信息的工具,方便卖家与用户进行互动。销售者也可以在应用程序上创建商品或服务目录,以方便消费者的查询。以下8条建议可以帮助你有效地利用WhatsApp Business!

一、将电话号码与WhatsApp Business帐户相关联。

WhatsApp Business安装完成后,您可以关联您自己的电话号码,但与您的个人WhatsApp关联的号码最好是不同的,因为该号码会变成商业号码,用于与客户进行通信。


二、配置公司信息。

在把手机号码联系起来后,你可以通过添加公司名称和Logo来创建你的应用程序的公司资料。在提交信息时要注意检查,因为成功提交的最后一次是不允许更改的。


三、帐户身份验证。

WhatsApp建立了身份验证系统,以防止身份被盗。认证成功后,档案处会显示一个绿色的带白勾的徽章,而未认证的企业帐户会标上灰色的问号。销售者必须向WhatsApp Business提交要求获得徽章的申请,以便将来的客户识别业务信息。


四、使用对话框标记。

用于WhatsApp Business的Business Tools可以帮助企业为不同的会话主体或内容添加相应的定制标签,从而方便地区分来自新客户、普通客户或已下单客户的对话,最多可包含20个标签。


五、灵活运用沟通技巧;

销售者可以通过WhatsApp Business向客户发送个性化信息,这样客户的回复几率就会提高,同时也会对你的产品或服务产生更大的兴趣。此外,WhatsApp Business还支持传送图片、视频或GIF动图,利用这些数字交流工具使交流过程更加有趣,并增加企业联系。

六、客户服务。

即时消息对于客户服务来说是一项真正的资产。用户通过WhatsApp与公司直接联系要比通过电话联系客户服务更方便,但这个方案仅适用于小企业,它们能对用户的所有信息做出快速反应。


七、设置自动应答功能。

卖主可通过Business tools设置根据需要自动回复的消息对话,该对话可以包括图片、GIF和视频。写入后选择收件人列表,然后保存它以完成操作。


八、设置一种自动回复的快捷键。

销售者可以设置快捷键快速发送常用话术,最多可以设置50个快速回答,快捷键不能超过25个字符。此外,销售者还需要注意,所有快捷方式都必须以“/”开头,快捷方式前、后端不能有空格,每个快速回复最多可设置3个关键词,以便分类和查找。


以下是具体的操作步骤:

选择Business tools中的快速回复,点击添加(+),输入一个快速回复的信息,或者添加一个媒体文件,消息就绪后,点击/快捷键将其与键盘快捷键和关键字相关联;

点击save,如果你想添加一个更快的响应,重复这个动作;

为了使用快速回复,在对话界面的文本框中输入“/”+键盘快捷键,然后选择“快速回复”,预设为模板的信息会自动填充到文字输入栏。如有必要,可以在编辑器中进行修改,或直接点击发送。



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常见问答(FQAS)


1. WhatsApp Business 账户注册方法是什么?

WhatsApp Business账号注册非常简单,只需要下载WhatsApp Business应用,选择注册业务账号,填写业务名称和联系方式即可完成注册。

2. WhatsApp Business支持什么样的业务?

WhatsApp Business主要支持面向客户的业务,比如零售商可以通过WhatsApp Business与客户交流寄送订单和提供售后服务;旅行社可以通过WhatsApp Business向客户推介产品和线上线下预订行程等。

3. WhatsApp Business功能有哪些?

WhatsApp Business功能包括可定制的业务通知、可分享商品和服务目录、支持图片和视频发送、支持多人群聊讨论等。同时还支持设置营业时间、联系方式和位置等业务资料。

4. WhatsApp Business可以实现什么营销功能?

WhatsApp Business支持发送营销推广消息,可以搭配海报或商品图片进行营销;也可以搭配在线问卷或调查 questionaire进行客户意见收集等营销;还可以构建可定制图文回复助手,实现智能对话营销。

5. WhatsApp Business是否需要收费?

WhatsApp Business基础功能是免费的,但增加存储空间或进行更高级别分析等增值服务是需要收费的。收费标准视不同功能和存储空间而定,一般每月需要几美元到几十美元不等。