教你如何构建一封有效的外贸开发信

最强外贸开发信：写作技巧

一、外贸开发信常见错误

当我们撰写外贸开发信时，很容易出现以下错误：

1. 邮件篇幅过长

2. 没有明确的主题

3. 长篇大论的公司介绍

4. 炫耀英文水平

5. 奇奇怪怪的字体使用

6. 段落之间不隔行

7. 主动语态用得太多

8. 无意义的问话

9. 超大附件和图片使用

10. 插入URL链接

11. 语气过于生硬

12. 邮件发送时间及频率不当

二、如何写出有效的外贸开发信

在撰写有效的外贸开发信时，要注意以下几点： 1、使用正确的邮件主题 2、使用适当的称呼 3、邮件的第一句话要能吸引到客户 4、描述产品 5、期待回复 6、正确的落款 三、外贸开发信标题 为了能吸引客户打开你的外贸开发信，你要想出一个有吸引力的标题。以下是一些常用标题供你参考： 1、Mail faliure notice 2、Do you sell XX related products? 3、Get your moeny back when you are not satisfied with your order 4、Making your some one you care loyal to you 5、Cannot reach you by phone, what happend? 6、Could you do me a favour to help me to get more information about your city? 7、Greeting from an old friend (Long time no see you!) 8、Find your competitor's suppliers precisely? 9、Fraud warning 10、A professional market survey about XXX

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常见问答(FQAS)

通过电子邮件进行外贸开发可能与直接面对面交流相比收到回复率较低一些。但是,电子邮件可以让您更全面和系统地表达您的业务提案,并留下可供客户随时参考的信息。正是因为提供了足够的细节,电子邮件可能会让客户产生兴趣,进而产生更多业务机会。

您可以通过以下方式使电子邮件内容简洁而又全面:

1. 使用带头部和签名的标准电子邮件格式。

2. 在第1段简单介绍您自己和公司。

3. 在第2段 plainly说明您要向客户提供的产品或服务。

4. 在第3段提供一两条您公司的业务优势。

5. 在第4段 clearly邀请客户联系您获取更多信息。

6. 附件提供产品说明书或报价单等补充资料。

编写有吸引力的标题对于让客户注意到并打开您的电子邮件至关重要。以下几点可供参考:

1. 将客户需求或疑问放在标题中。

2. 使用简明而富有讯息性的词语,比如“新产品” “特价”等。

3. 避免使用无关紧要或过于广泛化的词语。

4. 适当使用问号或惊叹号加强吸引力。

5. 言简意赅,3-6个词为好。