海外客户需要发票怎么回复

业务员收到要求发送形式发票的邮件后，应该马上制作形式发票，并在形式发票上签名，将形式发票转换为PDF格式，附在回复给客户的邮件中，一并发送给客户。此时，业务员给客户的回复中应该首先感谢客户下单，然后告诉客户形式发票已经做好，并附于附件中，请客户查收。最后，业务员可告知客户形式发票上的一切条款都是按照事先协商好的内容撰写的，如果无异议，请客户尽快付款，以便于组织生产或发货。如果采用信用证的付款方式，业务员也要敦促客户尽快开立信用证。下面给出一个在以T/T作为付款方式的交易中，业务员给客户的回复案例。 

Dear xxx,

I am pleased that we have agreed finally on the price and all the related trade clauses. Attached please find the PI with my signature. Please inform me as soon as possible once the deposit is paid so that we start production immediately. Yours sincerely, xxx

(二)客户下单，业务员接受

在跨境电商B2B业务中，有时一些相对正规的大客户会主动下单，此时订单就相当于简易的合同，具有与合同相同的法律效力。在这种情况下，业务员审阅订单无误，便可开具形式发票和/或对应的销售合同，连同签字确认的订单复印件一起回传给客户，示例如下。 

Dear XXX,

We confirm our acceptance to your order No. LD 153796A.You emailed us yesterday for 3D LED light. We welcome you as one of our customers. We are pleased to send you in the attached file the PI and the Sales Confirmation No. ZJ 01-D for your e-signature. Please cosign it and return it to us for our file. And please open your L/C before July. Shipment will be made upon our receipt of your L/C.

Your cooperation is highly appreciated. We assure you of premium product quality and look forward to receiving more orders from you. 

Best regards, 

xxx

海外客户需要发票怎么回复 常见问答(FQAS)

海外客户需要发票时，请提供以下信息：

• 发票抬头
• 详细邮寄地址
• 发票内容明细
• 付款方式

一旦我们收到以上信息，我们会尽快处理您的发票请求并将其发送给您。

是的，您可以通过电子邮件获取发票。请在邮件中注明您的发票需求，并提供您的相关信息，我们将尽快为您发送电子发票。

一般情况下，我们会在收到您的发票请求并核实相关信息后的1-2个工作日内开具发票并将其发送给您。

我们可以将发票以电子邮件或快递方式发送给您，具体形式取决于您的要求和地理位置。

是的，您可以在发票上添加额外的信息，只需在您的发票请求中注明您需要添加的内容，并提供相应信息即可。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。本站不具备任何原创保护和所有权，也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）