一个外贸询盘技巧，不可小看！

今天我在给一个生产厂家询价的时候,直到解释了三遍对方才给了我满意的答复,其实很简单,可能是对方的英语不是很好，也可能是对方根本就没有仔细看我的邮件,只看到PRICE LIST就回复了,为什么不看看定语，修饰语，只要两秒钟的时间看完一句话就明白我的意思了，很简单的。但就是很简单的一个要求，直到我解释了三遍对方才发过来我所需要的。

对于这样的事情,只是外贸工作中同客户交流容易犯下的一个问题,其他的诸如残缺不全的回复,张冠李戴的回复等等，可能过多的都是因为粗心大意引起的而并不是因为英语知识引起的,仔细阅读客户的邮件,认真分析客户的要求,这应该是每一个外贸工作者必备的最基本的素质,不要因为一个疏忽而使一笔定单流失或者失去更多谈判的筹码!

一封邮件代表的首先是公司，其次才是我们

日常邮件的往来是我们与客户彼此沟通和了解的主要渠道,一封邮件体现着业务员的业务素质,代表着公司的形象,我们的一言一语都要字斟句酌,因为一封邮件代表的首先是公司，其次才是我们。

如何利用邮件更有效的推销你的产品,赢得客户的信任,树立公司的形象,表达我们的专业。这些都是我们要考虑的，客人会根据我们传达的信息对我们作出判断和评价会形成对我们的印象，他可以判断出我们是怎么样的一个公司，所以业务员在邮件中扮演什么样的角色，对公司对业务都至关重要。

所以我并不赞成某些业务员通过非邮件的途径（MSN或其他的聊天工具）与客户取得联系，因为客户对你了解的越多对公司越不利。要时刻注意你代表的不仅仅是你自己而是你的公司，所以对待客户要像朋友一样真诚却不能像朋友一样“随便”，因为你们一切的基础是建立在业务上的，是以公司为背景的，你要对你说的话负责。

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常见问答(FQAS)

要想收到更多的外贸询盘,最重要的是要把自己的产品进行全面介绍,注明产品规格参数、图片以及价格详情等信息。同时,要注明自身公司的优势,如技术实力、设备条件等,让国外买主对你公司有一个全面了解。此外,定期参加相关行业展会也是一个很好的方式,通过面对面交流,更容易获得机会。

收到外贸询盘后,第一件事就是及时回复,最好在24小时内答复。回复时主要内容应包括产品是否能满足需求、价格、交期等具体情况。如果产品无法完全满足,也要提出 alternatively方案。此外,还要提供公司简介、证照资质扫描件、以前客户案例等附件资料,增加信任度。如果需要后续商谈,也要主动提出进一步沟通方式。

收到外贸询盘后,除了回复询价外,还要按照买家时间安排好后续视频或电话沟通,详细了解产品细节需求,及时解答问题。同时强调自己公司的优势,赢得买家信任。如果询盘内容符合,可以主动提出一定的报价优惠或附加服务,提高成交概率。最后要及时发送报文或发货单等重要文件,加快谈成速度。