订舱委托书是什么

订舱委托书Booking Note/ Shipping Order 简称托书，是进/出口商为了买卖商品，通过船公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。

工厂生产结束后，传订舱委托书给货代，写名要订的船期、目的港、始发港，几个柜子(大柜还是小柜)，产品名称,数量、件数、毛重、净重、体积等，让其代为定舱。

订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其中主要包括托运人，收货人、装货港、卸货港、唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的支付方式、所订船期，订舱章以及其他需求要在订舱委托书体现，例如目的港免用箱期申请等。

订舱委托书注意事项

1.确认委托书所载品名是否是危险品，是否是液体（对接载液体以及电池有特殊要求）确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存在海关监管条件。

2.确认件数，确认货物尺寸体积是否超过装载装箱能力，确认重量是否有单件货物超过3吨 如果超过3吨需要和仓库确认是否能有装箱能力。

3.托书是预配舱单以及提单确认的初步依据，如果一次性正确可为提单确认省去许多麻烦。

4.如需要投保，熏蒸、打托缠膜、拍照、换单、买单、要在订舱委托书显要位置注明。

5.所订船期受到外商订购合同，备货时间，商检时间等制约，根据时间合理安排订舱日期。

6.遇到拼箱出口未能按时出运，并未按时撤载，会产生亏舱费。

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常见问答(FQAS)

订舱委托书是订船企业委托船舶代理公司或港口代理公司办理某一批船舶的下箱或发货业务的一种文书委托函。

主要应包括:委托人和被委托人信息、委托业务范围、委托费用和付款方式、保密责任和法律责任等。

订舱委托书作为一种商业文件,一般需要委托人盖章才具有法律效力。但在某些情况下,如企业之间长期合作关系,也可以使用扫描件或电子邮件形式代替。

一般情况下,签订生效的订舱委托书不宜随意修改,如需修改,双方需重新签署新的委托书。但在特殊情况下,如因不可抗力原因需要调整,也可以通过补充协议的方式进行修改。