
在同一行业中,外贸卖家的产品报价几乎没有什么不同,但有些卖家可以收到回复拿到订单,有些卖家却得不到回复,即使价格会更低,也拿不到订单。这些差异主要出在报价单的质量上。以下是几个提高报价单质量的细节:
1. 提供至少两种格式的报价单。
一种是可编辑的Word文档,供买家修改。但由于Word文档版本的差异可能导致无法打开,因此需要提供一个PDF版本。PDF版本是比较正规的标准文件。如果买家不能打开,最好提供另一个图片版本的Word文档,或者提供一个适合买家的文件格式。无论提供什么文件格式,都必须在发送前预览,以确保买家可以直接打印和使用。在邮件的最后部分写:“详见附件中的文件,提供了三种格式,Word,PDF,JPRG,可根据您的电脑软件情况选择最合适的格式,并且已经排好版,您可以直接下载打印使用。”点评:多为买家着想,多在细节上为买家考虑,买家看到的细节越多,就越放心。2. 在报价中添加公司信息。
在邮件文本中放置一些关键内容,如总报价、公司优势等。这些都是让买家有兴趣打开报价的介绍。在报价开头写:“TO买家,报价制作时间和有效期。”报价的名称必须是公司名称和产品名称,以确保买家知道报价是什么产品,来自哪家公司。点评:在报价中添加公司的标志、名称、电话、传真、邮箱,以及公司的一些想法和口号,是提升形象的一种方式。3. 给出产品摆放的建议。
许多卖家都有集装箱放置软件。如果是这样,买家可以在最后一部分展示如何放置买家需要的产品,总共需要几个集装箱,这将更专业。评论:为买家考虑到最后一步,会让卖家的交易进行的更顺利。作为买家,能直接在报价上体现的东西,沟通成本就会降低很多,合作会更顺利。常见问答(FQAS)
如何确保报价单数据的准确性?
报价单数据准确性是一个很重要的点。应该实地考察产品规格及工艺,与供应商确认详细规格和价格,避免因为数据错误导致后续问题。同时应定期与供应商沟通,了解价格变化情况,随时更新报价单。
如何让报价单更容易阅读?
报价单 formatting 和结构布局很重要。可以采用表格方式展示不同产品报价,加注产品图片。同时调整字体大小与行间距,使阅读更舒适流畅。报价单也可以根据客户需求分类细项,方便客户快速检索所需信息。
如何增强报价单的说服力?
报价单内容除价格外,还可以添加产品优势介绍、客户案例、功效对比等信息。同时报价单附带业务建议,指出客户可能面临的问题及如何解决,可提高信任度。报价单质量也需要反映在格式和设计细节上,采用简洁明了的做工作风,给人正面信誉感。