外贸邮件中的称呼部分该如何写？

在写外贸商务邮件时，开头的称呼也是非常重要的细节。在西方国家，对于不同性别和婚姻状态的人使用不同的称呼，因此在向女性客户发送邮件时，务必要了解清楚。

一般来说，使用“Dear”作为开头是比较正式的，表示对他人的尊重。在“Dear”后面可以加上具体的名字或姓氏。如果对方是不知名的人或者写普通邮件，可以使用“Greetings”、“Hi there”等表达方式。

但是，一定要避免使用“Dear Sir”、“Dear Madam”这种老套正式的称呼，因为这样会给人一种不用心找对方名字的感觉，有点冒犯。同样，也不要使用“To whom it may concern”。

最常用的表达方式是：

- Dear Mr./ Ms. + 姓名（具体某人）
- Dear Prof./Dr. + 姓（头衔、职位）

总之，开头的称呼要尽量准确、得体，给对方留下良好的第一印象。

常见问答(FQAS)

问:

外贸邮件中的称呼是使用中文还是英文?

答:

一般来说,外贸邮件中的称呼应使用英文,比如Dear Sir/Madam。如果对方姓名可以使用中文称呼,如尊敬的刘经理。

问:

如果不知道对方的姓名如何称呼?

答:

如果不知道对方姓名,可以使用Dear Sir/Madam作为开头称呼。这是国际通用的写法。

问:

邮件结尾应该如何称呼?

答:

邮件结尾常见的称呼有:Best regards,Sincerely yours,Kind regards等。选择一个您觉得最适合情况的称呼作为邮件结尾。

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