外贸卖家回复询盘时出现的问题有哪些?

2024-01-01 14:01:26
By wuzhao


外贸询盘是买家向卖家发送的一种询问某种产品价格的电子邮件,是卖家联系买家的一种方法,也是调查研究、探求市场动态的重要手段。然而,在回复询盘时,外贸卖家经常会出现以下问题:


1. 仓促回复查询


当外贸卖家收到买家的询问时,他们会非常高兴,然后立即回复对方。然而,由于过于匆忙,很多卖家在回复邮件时缺乏系统的分析过程,导致邮件内容考虑不全,信息不清晰。因此,建议卖家在收到询盘后花费一定时间,分析买家的询盘和买家本身。


2. 盲目报价


在做生意时,外贸卖家需要将接触到的买家分为终端买家和贸易商,或者大买家和小买家。这样做的好处是卖家可以根据不同的买家做出不同的报价。通常情况下,对于终端买家来说,他们更注重产品的质量,而不是价格;对于贸易商来说,价格可能会引起他们对产品的兴趣。

因此,建议外贸卖家在收到买家的询盘邮件后,先花点时间去买家网站了解买家做什么产品,然后给买家报价一些突出点。

3. 简单报价


现在经常有一些外贸卖家在报价时,不愿意花时间做一个相对完整的报价,尤其是老外贸卖家,往往只给买家一个价格。但是,买家往往希望从报价中了解更多,他们希望卖家能尽可能地发送一个详细和完整的报价。如果卖家只是敷衍了事,这会让买家离得越来越远。

4. 业务知识不够全面


在做生意时,外贸卖家不能仅仅依靠自己的想象力,还要从对方的角度来思考他们会关注什么。不要应付买家,也不要写虚假的东西,要积极、完整地回答买家的所有问题,可以做到的就清楚地告知对方;不能做到的也应该告诉可替代的解决方案。

综上所述,外贸卖家在回复询盘时要注意以上四个问题,不能出现类似的情况。卖家应该珍惜收到的询盘,把握住机会,尽可能地达成成交。

常见问答(FQAS)


问:如何确认询盘是否真实?

答:可以通过询问询盘详细内容,如货物规格、数量等进行验证。同时也可以要求提供实质性资料,如订单、合同等进行证实。

问:如何与买家建立信任关系?

答:通过为买家提供优质服务,如发货时间准时、款项安全等,在交易中表现诚实守信可渐渐建立起信任基础。交流时语言可以客观中肯,避免过于强硬。

问:如何应对买家要求价格低的情况?

答:可以说明原汁原味的价格成本因素,同时提供一定的折扣或礼物以求谅解。如果价格确实难下调,可转为讨论其他方面的合作机会。

问:如何应对买家要求goods资质证明的情况?

答:提供货物省级以上产品证书、生产许可证照片资料以证明产品合法合规。同时也可以提供一定批量的实物产品样品供买家验证。