外贸卖家如何找话题切入点?

2024-05-10T23:42:55
By wuzhao


在外贸工作中,与买家沟通是最常见的任务之一。卖家们通常会感到困惑,不知道该如何开始对话,或者如何找到合适的话题。他们担心自己的谈话方向会走偏,导致失去订单。因此,在外贸出口过程中,找到合适的话题与买家进行沟通是非常重要的。


在与买家沟通时,选择合适的话题切入点需要遵循以下三个原则:


1. 选择外国人喜欢的话题

无论哪个国家的人,体育比赛、文艺表演、电影电视、风景名胜区、旅游度假、烹饪小吃等话题大多受到欢迎。讨论这些话题是很容易的,同时也会受到外国人的欢迎。

在中国,人们通常喜欢与陌生人谈论天气,或者询问外国人对当地风土人情的印象。“你来这里多久了?”“你习惯住在这里吗?”这是一个老套路,另外一个方法是从问对方的籍贯开始,然后引导他们谈论家乡的风景和特色美食。当然,需要注意的是,每个人的文化修养和兴趣爱好都不同,因此在与外国人交谈时,必须注意这一点。

2. 选择中外双方都熟悉的话题

与外国人接触和交流,如果卖家能找到双方都熟悉的话题,就等于找到了一种共同的语言,这将极大地帮助彼此理解和交流。卖家可以发挥自己的长处,同时避免自己的短处,至少不会因为一方的回答而感到尴尬。

如果外国人主动谈论卖家不熟悉的话题,那么卖家应该认真倾听,不假装理解,更不要主动与外国人谈论他们的话题。否则,这将不会为自己带来任何好处,反而会损害卖家自己的形象。

3. 避免外国人忌讳的话题

在任何国家,都有国家和人忌讳的话题。在与外国买家进行沟通之前,卖家需要做好调查,了解买家的背景信息,以避免触碰敏感话题。否则,这将使卖家的形象受损,并可能导致订单取消。

事实上,在与买家沟通和维护的漫长过程中,看似与订单无关的聊天也同样重要。卖家可以在与买家沟通的过程中遵循上述三个原则,找到合适的话题切入点,建立良好的关系,为未来的合作打下基础。

常见问答(FQAS)


如何找到合适的话题切入点?

你可以查看客户的行业背景、产品类型等信息,找出与客户最相关的话题,比如行业动态、客户业务发展规划等。也可以提出一些行业级别的问题,比如该行业当前面临的机会和挑战是什么。

是否需要了解客户的具体业务情况?

了解客户的具体业务情况很有帮助,可以与客户产生更紧密的联系,但不必强求一开始就了解全部细节,可以提出一两个问题,让客户自己主动介绍。你可以积累这些信息,寻找后续交流的切入点。

如果客户不主动提供信息,该如何做?

如果客户对业务不太主动提出,你可以自我介绍公司简介等基本情况后,提出一两个自己公司与客户可能相关的产品或解决方案,了解客户是否面临这些问题,以期拓展谈话方向。如果客户还是不太接受,也不要强求,可以谈其他更轻松的话题转移注意力。