七大要点帮助外贸人写出优秀的开发信

外贸人撰写开发信的写作要点

一、开发信的标题

1.标题要围绕产品进行概括总结

2.语言要有特色，能吸引客户眼球

3.标题是文章的重要组成部分，没有标题或不好的标题会成为文章的灵魂

二、开发信的开头部分

1.开场并不太复杂，只需说明一下卖家自身的情况，并对自己的生意做简单的介绍

三、撰写信函的内容

1.内容要表现出产品的特色，主题要明确突出，不可含糊。

2.要避免用时概念过时或表述不清晰的词语来表达意思。

四、总结

1.外贸人员一定要对开发信标题下功夫，写出高质量的标题。

2. 写出优质的开发信，能增加客户想要了解的欲望，客户一有兴趣，就很容易促成订单。

3. 对外贸易人员只有掌握了写作技巧和要点，不断地积累总结经验，才能写出好的开发信，提高客户回覆率，提高成单率。

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常见问答(FQAS)

开发信的主要格式包含:开头(打招呼)、主题(提出商机或合作意向)、背景(简要介绍自己公司及产品)、细节(提供更多商务计划或产品细节)、后语(感谢和表达期待合作)

可以突出公司成立多久,规模,客户范围等基本情况;同时强调公司核心优势,如技术实力,品质管控能力等让客户感兴趣的信息。但不要过于复杂,2-3句话即可。

可直接提出自己公司有此产品,希望洽谈进一步合作商机;或者指出自己公司解决了客户某项痛点,有助客户业务发展,表达进一步沟通商务合作机会;也可以从客户需求出发,说明如何通过合作为客户提供价值。

后语部分表达谢意是开发信的通用格式,但内容不必停留在寒暄层面,更应强调期待合作,愿意提供更多信息供客户评估,或直接约谈讨论具体合作计划,此举能提高回应机会。

提出2-3个产品关键特点,这些特点需真正解决客户痛点;或给出简要用例,而不是全部产品功能参数。详情部分应以图表或案例来吸引眼球,而不是大段文字叙述。最好给出后续接触方式,供客户查询。