缮制单据的原则

缮制单据的原则

单据与信用证规定的条件严格一致(TheDocumentofStrictCompliance)。严格一致的原则具体表示是“四个统一”，即：

信用证与契约的统一

信用证的开立是以契约为条件，凡契约所列明的要点必须在信用证中明文列出。信用证所含的条款必须满足契约所列明的内容和要点。

单据与信用证统一

单据的缮制是以信用证规定的条款为基数。信用证项下的单据，必须与信用证所列的内容一致，即是单据与信用证必须统一。

单据与货物统一

单据所列的有关货物的数据和内容，应与契约规定的货物的实际完全一致，一字不错，一数不差，作到单据所列内容与货物的实际统一。

单据与单据统一

信用证项下诸单据约十多种，例如：商业发票附属于商业发票的单据于包装单、重量尺码单、检验证明书;保险单证有保险单和保险证明书;运输单据有海运提单、空运提单、铁路提单、邮政收据和联合运输提单;特定国家所需的单据有海关发票、领事发票和原产地证书等。

缮制单据应以如下资料作为依据：

(1)国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。

(2)以信用证为支付方式的，应以信用证所列条款为依据。若信用证为列明的特殊要求，必须以双方提供的原始资料或共同默契的国际商会《跟单信用证统一惯例》等国际惯例为依据。此外，还应注意进口国对单据或进口货物有无特殊规定，如有应遵循其规定。

(3)支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。

(4)进出口合同规定的货物上所示的唛头或特殊要求，以开证申请人或以制造商所提供的原始资料为依据。

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常见问答(FQAS)

缮制单据时需要满足的主要条件有:信息准确完整、内容连贯理顺、格式规范整齐、操作符合规程。

不同类型单据在缮制时,要点的差异主要包括:收款单据需要注明收款金额、支付单据需要注明支付金额及支付对象、入库单据需要注明入库商品及数量等。

在缮制单据时,可以采取以下措施规避信息重复录入的问题:1. 将常用信息录入模板中。2. 使用数据导入功能一次性导入信息。3. 利用记事本等工具预先录入信息,然后复制粘贴到单据中。

单据缮制出现错误,可以通过以下方式更正:1. 对错单据进行退回,重新登记正确单据。2. 在错误单据上注明并统一标记“错误”,同时登记一张更正单据。3. 通过补充附录等方式说明错误原因和更正措施。